要領いい人がやってる、たった3つのこと｜明日からできる仕事術

こんにちは、ディーキャリア大阪なんばオフィスのスタッフYです。

みなさんの周りにも、「要領よく仕事をこなす人」いますよね。

要領がいいというのは、頭の回転が速く機転が利く、という生まれたもった能力（スキル）のイメージがあります。

しかし、それだけではありません。

今からでも要領よくなれます！

この記事では要領がいい人がやっている３つのことについてご紹介します。

困ったら迷わず人に聞く、頼る

要領がいい人は、困ったな…調べてもわからないし時間がかかってしまいそうだと判断すると、即行動！

わかりそうな人に「これがわからなくて困っているのですが、教えてもらえないですか？」と聞きに行くことができます。

ただし、聞くといっても「答えを聞く」のではなく、自分で考えるための「ヒントを集める」質問をするが正解です。

頼ることは悪いことではありません。

逆に、聞きに行くことを迷ってしまうのは、時間の無駄になるので避けましょう。

プラス、要領のいい人は聞き方、質問の仕方、つまり「伝え方」がとても上手です。

これはアサーティブコミュニケーションの訓練で、誰でも身につけることができるスキルです。

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さらに、頼ることは意外にも人から好かれる効果もあるんです！

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何が重用なのかを考える

要領のよい人は、何が重用なのか、逆を言えば何が無駄なのか。

どうすれば最短で最善なのかを常に考えています。

これは効率や目的をしっかり考えているということでもあります。

このスキルは「要約」の訓練で身につけることが可能です。

要約は本などを読み、このページには何が書かれているのかを簡潔にまとめてみる。といったことで練習することができます。

仕事の指示をメモをするときに、要約できるか！これもとても練習になります。

例えば上司から…

「明日、他部署も合同の会議があるので、うちの部署からは昨年度と本年度の事務用品の消費量についてのデータをまとめた資料をだすこととなった。そこで、そのデータを君のアドレスに送っておいたので、明日の15：00までに30部用意しておいてくれ。表紙は別のメールで添付したので、それも忘れないように」

と指示があったとします。どこをメモしたら良いでしょうか？

この場合、あなたのする仕事は何かがわかればOKですよね。

なので、明日の15：00までにメールから印刷をして、コピーを30部つくる。になります。

そして忘れてはいけないことは、表紙もある！ということ。

このように、必要な情報を取捨選択し、頭の中を常にスッキリ、シンプルにすることで仕事がしやすくなります。

どこまでやる必要があるかを考える

メンタリストのDaiGoさんも動画で紹介していましたが、

常に100％の力で100点を目指すのではなく、なるべく早い時間で80点のものを作る。ということを目指しています。

もし仮に80点のものを提出し、上司からあと20点分を求められたら、その時に追加することもできます。

必要なときに、必要なことを、必要な分だけする。当たり前のようですが、これができていない人が多いのではないでしょうか。

しかし、勘違いしてはいけません。80点のものというのは、合格点のことです。

最低ライン＝合格点を決める、ということ。

この最低ラインとは、100点満点ではないものの、仕事として提出しても文句を言われないラインになります。

そのラインを下回っても当然怒られてしまいますし、かといって100点満点をとるために時間がかかりすぎても同様です。

この仕事は、どれくらいの力で、どれくらいの完成度を目指せばいいのか。また、今日はせめてどの仕事をやり遂げればいいのか。

ということを常に意識してみましょう。

要領よく仕事をする仕事術｜まとめ

最後に、要領よく仕事をしている人が、実はやっている３つのことをまとめておきます。

・困ったときは人に頼る

⇒質問の仕方、伝え方のスキルを磨く

・何が重用なのかを考える

⇒要約のスキルを磨く

・どこまでする必要があるかを考える

⇒100点満点ではなく、まずは合格点を目指す

いかがでしたか？

おすすめは、「困ったときは人に頼る」ことです。

どれも明日からでもすぐに始められることなので、ぜひ実践してみてくださいね！

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