ビジネスマナー・ルール訓練　～メール作成編～

みなさんこんにちは。ディーキャリア草津オフィスの中川です。
今日の訓練はビジネスルール・マナーを中心とした訓練をおこないました。　
ワークスキルコース担当の山添が本日は訓練をし、基本的なメールの書き方から、実際に文章作成をおこなっていく際の注意点に関して利用者の皆様へお伝えしました。
普段はコース別に分かれて訓練をおこないますが、今日はコースの垣根を越えて訓練をおこないました。
ディーキャリア草津オフィスでは、ワークスキルコースへ移行された利用者は、スタッフとメールで業務報告や成果物の提出をおこなう実践訓練をしています。
そのため今日は、ワークスキルコースへ移行された利用者が中心になり、実際にパソコンでメールの文章作成を各グループでおこないました。
例文をビジネスに適した形へ変換していく作業を、みなさん積極的に意見を出し合いながら進めました。

みなさん、「ああでもない。」「こうでもない。」と、積極的に意見を出し合いながら進めておられました。
その後、各グループが、完成したメールをスタッフへ送信して頂き、全体で振り返りをおこないました。

「なるほど～！」
「そう書くのか！！」
などなど、グループごとで作成したメールをみんなで振り返り、いろいろな気づきを得た訓練となりました。

最近では、チャット形式で報告や連絡などをおこなう事が多く、なかなかメールを使う機会がないかもしれません。しかし、一般的なフォーマットやマナーを知っておくといざという時に焦らずに済むかもしれませんね。