発達障害当事者スタッフが教えます!忙しいよと嘆く人向け仕事管理方法!
おはようございます。ディーキャリア所沢オフィスピアスタッフDです。
仕事は、日々、流動的です。
毎日忙しいな、大変だな、と感じている時は、少し立ち止まって、
自分の仕事を整理してみませんか?
まずは、
自分の仕事内容をリスト化してみましょう。
そして、
・優先順位づけ(急ぎの仕事か、急ぎではない仕事か)
・それぞれの仕事に必要な時間を計算します。
何にどれくらい時間を費やしているのかを、把握していきます。
その上で、
こんな方法で仕事管理をしてみませんか?
1.優先順位を決める
・仕事の重要度や緊急性を考え、タスクを優先的にこなすようにしましょう。
・ToDoリストを作成し、タスクの進捗状況を把握することで、時間管理がしやすくなります。
2.時間の使い方を見直す
・仕事とプライベートの時間をきちんと分け、効率的に仕事をこなすようにしましょう。
・メールやSNSなどの通知をオフにすることで、集中できる環境を整えることも大切です。
3.業務改善の提案をする
・業務のプロセスを見直し、スムーズに業務を進めるための改善点を見つけましょう。
・改善提案をすることで、チーム全体での業務効率の向上が期待できます。
4.仕事を依頼する
・負荷が多い場合は、仕事を部分的に人に任せることも有効です。
・周りの人に協力を依頼することで、仕事を効率的にこなせるようになります。
以上のように、自分自身の仕事を整理することで、効率的にこなしていくことが
できるのではないかと思います。
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仕事の成果って、「報・連・相」で決まるんです。 「信頼される」「トラブルがなくなる」「評価が上がる」7つのルール 三上 ナナエ (著)
□書籍解説□
ちゃんと伝えたのに「言った・言わない」でよく責められる。何度連絡しても取引先が対応してくれない。いつ、どのタイミングで報・連・相すればいいかわからない。相談しても“なんか違う”アドバイスしかもらえない。メールで尋ねたことに的外れな答えしか返ってこない…こんな「困った!」「どうして?」がスッキリ解消!“気遣いのプロ”が明かす、ワンランク上のビジネス・コミュニケーション。
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■この記事を書いた人は?■
ディーキャリア立川オフイス・所沢オフィス編集部
普段は、ディーキャリア立川オフィス、ディーキャリア所沢オフィスでそれぞれ支援員として勤務。主にオフィスの日常やイベント情報、発達障害、注意欠如・多動性障害(ADHD)、自閉症スペクトラム障害(ASD)、限局性学習障害(SLD)、精神障害、特性への工夫、障害者雇用、セルフケア、ライフハック、日々の支援員の気づきなど、様々な情報を発信しています。 凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凸凹凸凹凸凹凸凹Tweet
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