オフィスブログ

ADHD先延ばしクセの理由と改善策「すぐにやる」に変える4つのステップとは

忘れてしまっているわけではないけれど
仕事のなかでやるべき事先延ばしにしてしまい
期限を過ぎてしまったり、注意をされてしまう

他にも約束の時間忘れてしまって
約束している人から連絡があり

「約束の時間になっていますが…今どちらにいらっしゃいますか。」

仕事でもプライベートでも物事
先延ばしにしてしまい大失敗!!

そんな事がある方はこの記事を読んで
ADHD(注意欠如・多動性障害)特性を知って対策を立て

「先延ばしにしないための方法」を手に入れて
少しでも仕事のなかで不具合を起こさないようにしていきましょう

ただ認識ズレがあるだけかもしれません
あなたに合った良い方法をみつけて
「先延ばし」ではなく「すぐやる」ための方法を見つけてみましょう

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ディーキャリア柏オフィスの発達サポーター・生活支援員の大松です
ディーキャリア柏オフィスは発達障害の特性に応じた
訓練プログラムを提供している就労移行支援事業所です

発達障害(注意欠如・多動性障害ADHD 自閉症スペクトラム障害ASD 限局性学習障害SLD)
精神障害のある方などが多く在籍されております
専門知識のあるスタッフで運営しています

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目次
1.今やることに集中してしまう
2.なぜ目の前の事に集中てしまうのか 特性
3.先延ばしを「今すぐ」やるに変えるための方法
4.まずはじめにすすめていくこと
5.利用者さんの克服成功事例

1.今やることに集中してしまう

一点集中して物事取り組む事
力を発揮しやすい方は
目の前気になったことに対して

すぐに取り組んでいく傾向があります
行動力があり思い立ったら
取り組みたいこと集中してしまいます

時としてスケジュールが決まっていたとしても
今、気になっている事に対して行動起こしてしまいます

「集中」するという事の
スイッチ切り替え素早く
興味のある物事
真剣取り組む事得意です

何か作業を進めていても
気になること頭に「パッ」と思いたり
気になること注意を向けてしまうと

「パッ」と思いついた事柄に対して
優先的に取り組んでしまう事があります

結果、「先延ばし」にしてしまったり
忘れていたという事になってしまいます

2.なぜ目の前の事に集中してしまうのか

「ADHD傾向」があったり
「ADHDの診断」を受けていたりすると
実行機能の弱さというのが仮説としてあります

「セルフコントロール」
自分の制御をしていく中で
行動を制御していく場面があります

「行動の制御」というのは計画して実行してきたいことを
中止する事我慢する事待つことです

ADHDの場合は「自分の制御」の部分
「ブレーキの仕組み」苦手があると
衝動不注意などの行動特性が現れると考えられています

前頭前野の部分にある
「ブレーキの仕組み」の部分が
低覚醒状態起因して
ブレーキが効きにくかったりします

ブレーキが効かない状態なので
パッと思いついたことに対して
すぐに行動移したり
気になった部分
気が取られたりして

注意の方向性持続させたり
転換したり、配分することが苦手になります

つまり、前頭前野の働きが弱くなると
意欲・思考・判断・感情のコントロールなどの
判断アンバランスになりやすくなります

目の前の刺激に反応しやすくなり
衝動的になってしまうことや

計画的な行動やマルチタスク
苦手になってしまう
という事が起きてきます

3.先延ばしを「今すぐ」やるに変えるための方法

「先延ばし」にしてしまったり
集中したいことよりもほかのことをしてしまったり
ということに事にならないための対策

人のタイプによって異なりますが
2つのタイプに分かれます

・1つ目の対策としては時間で管理を構造化していく

仕事の場合には有効的です
1時間ごとタスク「構造化」していくことで
他に気になってしまった対象に

注意が向いてしまったとしても
1時間ごとに構造化した
スケジュールを立てていれば

別の方向注意が向いたとしても
軌道修正をしていくというものです

1時間ごとにアラームタイマーをかけていくことで
別の事に注意が向いてしまったとしても

その注意が完全に別の方向へ向いてほしくない場合に
注意が向ききることのないようにして
タスク管理する方法になります

・2つ目の対策は自身の行動が切り替わった時に
 全体像を確認するという事を確認する方法です

極端視野が狭くなってしまって
「全体像」の把握が出来なくなると
「部分像」になってしまいます

極端その出来事しか見ることのできない状態になります

なので「部分像」になってしまう前に
今一度、「全体像」把握したうえで
方向性のズレがないかどうかを確認します

そうする事によって
自分向かっている方向性
いい方向へ向かってているのか

それともよくない方向へ向かっているのか
という「優先順位」再確認をするということです

自分自身の中で全体像を確認し「優先順位」の把握をして
いま行っている事の「優先順位」
確認する事で、注意がそれてしまっているのを
今一度確認するということです

その作業をするために
何か作業を行う前に「全体像」の把握をして
紙に書き出します

書き出した全体像を見えるところに貼り付けてから
今すぐに行う事なのかを判断し
再選択をして作業に入っていきます

4.まずはじめにするべきこと

「先延ばし」にしてしまいそうなことを
「今すぐ行動する」につなげていくためには
スケジュール管理をしていく必要があります

スケジュール管理しっかりとするためには
予定確認する必要があります

取り組むと結果の出やすいステップ

①朝スケジュールを見る時間を決める
②決めた時間にスケジュールを見る
③優先度が高いスケジュールにマーカーを引く
④優先度が高いものに関しては携帯のリマインド機能に時間も含めて入力する

①朝スケジュールを見る時間を決める
まずは、何時スケジュール見るといいのかを決めましょう
自身でいつどのタイミング確認するのが効果的なのかを検証します

前の日がいいのか
にスケジュール確認するのかなど
何時に見ることがいいのかを考えます

朝食前時間なのか、朝食後時間なのか
着替え終わってからなのか、着替える前なのか

家を出る前なのか、家を出たあとなのか
回数に関しても1回がいいのか
2回がいいのか、3回がいいのかなど
必要に応じて時間をきめていきます

②決めた時間にスケジュールを見る
その日のスケジュールの確認をする習慣をつけましょう
仕事の日でも、プライベートの日でも
習慣としてスケジュール見る

あなたにも習慣にしている行動考えがあると思います
例えば朝歯磨いたり、朝顔を洗ったりする
あるいはご飯を1日3食とるというのも
習慣化している行動だと思います

というような感覚スケジュール見ることを
習慣化するとその日スケジュールを見ることが出来きます

③優先度が高いスケジュールにマーカーを引く
スケジュールを見て優先度高いものにマーカーなどでわかるようにする
マーカーでなくても大丈夫です
あなたがわかるような形にしてください

注意点としては全部重要だからといって
すべてにマーカーをしてしまうと
優先順位がつけられていないので

基準3つほど決めておく事がおすすめです
基準としては重要度80%超えるもの
      重要度50%~70%
      重要度20%~50%

その日のタスク優先順位を決めておくのも
作業としては効率的になります

④優先度が高いものに関しては携帯のリマインド機能に時間も含めて入力する
最優先したいタスクに関しては
スマートフォン携帯電話
リマインド機能を使ってください

時間に関しても何時設定をするのかを決めて
何時からそのタスク取り組むのか
スケジュール管理としてスマートフォン・携帯電話
通知機能使用しわかるようにしておく

通知だけでは気が付かない場合には
リマインド機能音が出るように
しておくことで対策ができます

5.利用者さんの克服成功事例

Aさん ADHDと診断されている方の場合

幼少期から忘れ物多々あり
不注意などの特性があった

宿題忘れてしまったり
大事なスケジュール忘れてしまって
約束すっぽかしてしまう事もあったとのこと

大人になってからも優先順位がつけられなかったり
優先順位をつけていても
気になったこと注意を向けてしまい
作業の抜けや、漏れがあった

Aさんは心理社会的トレーニングを積みました
自身の行動分析良い行動をとりやすい
環境状況意識的作ることによって

「先延ばし」にしていた行動
「今すぐにやる」という行動変化をさせていきました

まず「先延ばし」にしてしまっている行動を見つめて
「先延ばし」になりやすい出来事について自己分析をしました
その後出来事必要性を見出していきます

そもそもその行動必要なのか、不必要なのかを考え
不必要だった出来事について
やらなくてもいいようにしていきました

さらに不必要だった出来事に関して
作業するタイミングや時間など

不必要タスクなぜ取り組んでしまうのか
効果測定をして

必要なタスクと、不必要なタスクを分けていきました

不必要出来事に関してやらないという選択肢を選び
必要出来事優先順位を見出しました

不必要な場面でも自分自身頑張らなければ
思っていただけで実はさほど優先順位が高くないという事に気が付き
不必要出来事把握やらない事を決めて行きました

その結果、自分自身新しい事や今までとは違う事を考える時間が増え
「先延ばし」てしまうような行動がある前に

自身の行動「構造化」して
自身のスケジュールを忘れないための
自身に合ったスケジュール管理方法を見つけ出し
実践されています

その方法は

ステップ1 実はいらないものだった出来事を認識する
ステップ2 不必要な出来事の優先順位を下げる
ステップ3 新たな考えや行動を取り入れる
ステップ4 実践できるように構造化(習慣的に実施できるように)していく

この4つのステップを実行する事で
自身が自身の為に有効的な手段を見つけ出し
今でもそのフロー(手順)を実践し
「先延ばし」にしてしまうことが起きないようにしています

「先延ばし」が起こる前に
「先延ばし」にならないような取り組みを実践されています

今でも継続的に実践できるような工夫をし
普段生活スタイルにも取り入れていらっいます

生活面だけではなく仕事にも活かしていて
「先延ばし」になるような出来事や
きっかけが起きないような対策実践されています

ディーキャリア柏オフィスでは
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