イベント実施に向けた計画と準備

こんにちは。
ディーキャリア春日部オフィス就労支援員のＫです。

７月上旬、稲の成長が本格化してきたこともあり、
行田の田んぼアートを見学してきました。

今年のテーマは「マインクラフト」、
世界最大の田んぼアートと世界で最も売れて入るビデオゲームという
世界ギネス同士のコラボが話題になっています。

行田の田んぼアートは何度か訪れがことがあるのですが、
今回は人気のゲームキャラクターが見られるということで
親子連れがとても多いような気がしました。

田んぼアートを眺めるためには
行田タワーの展望フロアに上がらなければならないのですが、
エレベータ待ち時間が９０分、整理券を握りしめて
皆さん１階フロアで呼び出しを待っていました。

ようやく順番がやってきて展望フロアに上がったのですが、
これまた田んぼアートが見える側に大勢の方々が密集して
写真撮影をされていました。

約2.8ヘクタールという世界最大級の田んぼに、
4種類の色の異なる稲が数百万本規模で正確に植えられて
描き出された絵柄はまさにアートでした。

1000人近いボランティアが参加して田植えをしたそうです。

以下は稲の配置図になります。

展望台から斜めに見た時に最適な稲の配置となるように、
遠近法を計算しながら４種類の稲の位置を決めていくという、
普通の平面のイラストとは違う設計がされています。

さて、これまでどんなテーマが選ばれていたかというと…
https://www.gyoda-kankoukyoukai.jp/features/27557

これを見る限り、毎年のテーマ選定にあたっては、
　　「多くの人が知っている」
　　「その年らしい話題性がある」
　　「行田市のPRにつながる」
　　「田んぼアートとして美しく表現できる」
という4つをバランスよく考えてテーマを決めていたように感じました。

【田んぼアート公開に向けた裏での取り組み】

毎年おこなわれている田んぼアートは７～９月に見頃になりますが、
そこに至るまで一年がかりで裏の対応があるようです。

単純に考えても以下のプロセスが必要になると想定します。
① テーマ決め
② 関係者との調整
③ デザイン設計
④ 田植えの準備
⑤ 田植え
⑥ 育成・管理
⑦ PR活動
⑧ 観光客への対応
⑨ 収穫・振り返り
この一年がかりのプロジェクトを予定とおりに進めるためには
綿密な年間作業計画があり、確実な予実績管理がされていると考えます。

【ディーキャリア春日部オフィスの各種イベント実施の計画と準備】

ディーキャリア春日部オフィスでは、祝日イベントとして
訓練生の全員が楽しめるさまざまな催し物をおこなっています。

＜今年のこれまでの祝日イベント＞
　1/12(月祝)　カジノ（トランプゲーム）
　2/11(水祝)　なんでも卓球
　2/23(月祝)　ボードゲーム（シークレットランキング）
　3/20(金祝)　無知ネーター
　4/29(水祝)　モルック大会
　5/4(月祝) 　 クレープ作り
　5/5(火祝) かるた・百人一首
　5/6(水祝) ＴＶゲーム（マリオカート）

月１回の訓練生全員が参加する全体会議があり、
２〜３か月後の祝日イベントとして何をするか、
皆でアイデアを出し合ってイベント案を決めます。

ココからはワークスキルコースの訓練生を中心に
以下のプロセスを踏んでイベントを具体化していきます。
１）企画する　…　進め方、時間割、レイアウト、実施体制など
２）計画する　…　いつ、誰が、何を準備していくか、予定を立てる
３）周知する　…　ポスターを作成・掲示してオフィス内に周知
４）準備する　…　計画通りの日程・分担で必要な資材を調達＆制作
５）実行する　…　当日の司会進行、参加者をフォロー
６)結果まとめ…片付け、結果の振り返り、結果ポスターの作成・掲示

このような計画＆準備のプロセスは様々な仕事での基本的な要素です。
訓練生の方々は、このような作業を協力しながら実戦することで、
就労後に直面する様々な局面でも周囲と連携して物事を進めていくことができる、
スキルと要領を身に付けていただきたいと考えています。

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