ファイルの名前の付け方どうしてる？／ディーキャリアITエキスパート高槻オフィス

こんにちは！
就労移行支援事業所×プログラミングスクール
ディーキャリアITエキスパート高槻オフィスです！

あなたはパソコンでWordやExcelを使って文書を作成した際、
ファイルにどのような名前を付けて保存しますか？

例えばWordで新しくデータを作成すると、
こちらがファイル名を変更しない限り
「新規 Microsoft Word 文書」や「文書1」
のような名前で保存されてしまいます。

この、初期の名前で保存し続けていると
何のデータなのか分からなくなり
仕事の効率が落ちてしまいます。

必ず新規文書を作成する際は
そのファイルが何のデータなのか分かるよう
分かりやすいファイル名を付けて保存することをおススメします。

例えば、2022年11月25日に行われた営業会議の
議事録を作成した場合・・・

「20221125_営業会議　議事録」

のようにファイル名を付けると
後から見ても分かりやすいです。

最初に日付を入れることで、ファイル名順に並べた際、
日付順にデータが並び、見やすくなります。

この時、「議事録」のようなファイル名で保存してしまうと、
いつ開催された何の会議の議事録なのかが分からず、
わざわざ一度ファイルを開いて確認しなければならなくなります。

会社によっては、ファイル名の付け方が決まっていることもあるため、
職場のルールに従ってファイルを保存しましょう。

ファイルではなく、フォルダに日付を入れる決まりになっている
という場合もありますよ。

あなたも今日から分かりやすいファイル名を付けて、
効率よく仕事ができる人を目指しませんか？

ディーキャリアITエキスパート高槻オフィスでは、
効率よく仕事ができるファイル名の付け方も、
みなさんにアドバイスしています。

現在、毎営業日無料見学会＆体験会を開催中！

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事務職に向けて、WordやExcelなどの
基本的なPCスキルを身に着けたい方にも
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