メモのルールを減らしてみた

こんにちは！ディーキャリアITエキスパート岐阜オフィスのワークスキルコース訓練生です。

私は現在、ディーキャリアに通い、就労訓練をおこなっています。

今回は、訓練のなかでも私が大切にしている、「メモを取る」ことについてお話したいと思います。

メモを取ることに疲れていた

私はメモを取るときに、後から見ても分かりやすいメモにしたいという思いがありました。

見やすいように、余白のルールを作ったり、複数の色を使い分けて書いていました。

しかし、そうしていくうちに、メモを取る際のルールが多くなり、一つのメモを取るだけでも書き方について考える時間や手間が増えてしまいました。

次第に、メモを取ること自体が面倒に感じたり、メモを取るだけで疲れてしまうようになりました。

今思えば、「メモを取る」ということよりも、ルールを守ること、見た目を良くすることを重視してしまうようになっていたと感じます。

後から見ても分かりやすいメモとは

そもそも、後から見ても分かりやすいメモとは何でしょうか。

私は、後から見たときに必要な情報が分かり、次に何をすればよいのか判断できるメモだと考えます。

必要な情報が分かり、次に何をすればよいのか判断できるのであれば、たくさんのルールは必要ありません。

むしろ、複雑に細かくルールを決めると、「これは何色で書くのか」「ここは余白を空けるのか」と、メモの内容とは関係のないことを考える時間が増えてしまいます。

そのため、メモのルールを決める際に意識したことは、「必要なルールだけにすること」でした。

必要最低限のルールだけを決め、細かいことは決めないことにしました。

必要最低限のルールとして決めたこと

私が実際に決めたルールは、次の３つです。

①上から順番に書くこと

最初に決めたルールは、ノートの上から順番に書いていくことです。

上から書くなんて当たり前のことだと思うかもしれません。

しかし私は、後でメモを追加するかもと、余白を空けたり、次のページに書いたりしていました。

そうすると、内容があちこちに飛んでしまい、見にくくなってしまったり、余白が中途半端にできてしまい、紙を無駄に使ってしまうことにもつながります。

上から順に書くことで、聞いた順番に内容が並び、後からどこに書いたかも分かりやすくなります。

さらに、内容の横に日付と曜日を書くことで、いつ書いたかもすぐわかり、後から見たときにも分かりやすくなります。

②タスクだと分かるようにする

タスクとそれ以外の情報をひと目で見分けられると、より見やすくなります。

私の場合は、タスクには最初に「！」と記号をつけ、タスクだと分かるようにしました。

この記号は、自分が分かるものであれば何でも構いません。
すぐに書けるものにすると、メモを取るときにも使いやすくなります。

複雑だったり他のペンや道具が必要だと、すぐに書けず書き忘れにつながったり、メモを取ること自体が大変になってしまいます。

また、重要なタスクやすぐに取りかかる必要があるタスクには、蛍光マーカーで印をつけています。

③終わったタスクを分かるようにする

終わったタスクは取り消し線を引いています。

チェックを打つ等の方法もありますが、取り消し線のほうがひと目で分かりやすく、自分には合っていると感じました。

いろいろな方法を試し、自分に合った方法を見つけるのがよいと思います。

ルールを減らして変わったこと

このように、私が決めたルールは３つだけです。

しかし、たくさんのルールを決めていたときよりも、シンプルで見やすいメモになりました。

また、ルールも少ないため気軽にメモをとれるようになり、書くことにかかる時間も短くなりました。

もちろん、今でも全てのメモが見やすくまとまっているわけではありません。
後から見ても「何のメモだろう」となることもあります。

しかし、以前のように、「きれいに書かなければ」と考えすぎることが減りました。

その結果、メモを取る時間だけでなく、メモの書き方を考える負担も減りました。

後から見て分かりやすいメモのために

メモを取ることに必要なことを振り返ると、私にとってメモを取るうえで大切なことは、きれいにまとめることや細かいルールを守ることではありませんでした。

ルールは最低限にし、自分に合うメモの方法を見つけることで、後から見ても分かりやすいメモを続けることができると思います。

みなさんも、自分にとって分かりやすく続けやすいメモの方法を探してみてはいかがでしょうか。

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