採用説明会でわかった「在宅勤務」必須条件と対策
こんにちは！ディーキャリアITエキスパート岐阜オフィスのワークスキルコース訓練生です。
皆さんの中には、「在宅勤務」や「リモートワーク」という働き方に興味がある方がいるかもしれません。
「家で仕事ができるなんて楽そう」「一人で寂しくないのかな？」など、さまざまなイメージがあると思います。今回は、在宅勤務を目指し「在宅での訓練」を受けている私が実感したメリットと、事前に知っておくべき気をつけるポイントについてお話しします。
在宅で実感したメリット
実際に在宅訓練を始めて、最も大きく実感したのは「落ち着いてコミュニケーションがとれる」ということです。
① 対面特有の消耗から解放された
これまでの対面スタイルでは、以下のような場面でたくさんのエネルギーを消耗していました。
・相手の話すスピードに合わせられず、勢いで場違いな答えを口にしてしまった
・話を理解することに集中してしまい、表情を作る余裕がなくなり「怖い」と注意される
対面では「正しく話す」だけでなくリアルタイムの空気感や表情まで求められるため、本来の業務以外での消耗が非常に大きくなります。在宅では雰囲気作りを過剰に気に掛けなくていいというメリットがあります。
② タイムラグが味方
リモート環境では、今すぐにやりとりをしなくてもいい「タイムラグ」が生まれます。この時間を以下のように有効活用しています。
・メッセージを送信する前： 相手に正しく伝わる内容どうか推敲する時間に充てる
・通話やWeb会議の前： 自分が言うべき要点を事前に整理
このワンクッションがあるおかげで、焦らず落ち着いたやりとりができるようになりました。
③ じっくり業務と向き合える
作業面でも大きなメリットがあります。出社スタイルでは頻繁に鳴る電話、集中している時の突然の声かけ、突発的な業務変更など、自分のペースを乱される要因があふれていました。では、リモート環境になるとどうでしょうか。
・マイペースな進行：自分の集中しやすいペースに合わせ、迷いなく作業を進められる
・チャットで報連相：大切な連絡はルーム内に送信。メンバーの作業を邪魔しない
現役在宅ワーカーの方のお話を伺う機会がありましたが、「業務に集中できる」という点で、大きな不満もなく非常に満足しているとお話しされていました。
在宅勤務というスタイルは「落ち着いてコミュニケーションを取りたい、一人で業務に集中できる時間が欲しい」とお考えの方には最適な環境と言えるでしょう。
デメリット、気をつけるポイント
これだけメリットが多い在宅勤務ですが、当然ハードルや注意点もあります。実際の採用説明会では、企業の担当者から以下のような、業務に就くための条件が明確に示されました。
どの企業からも大前提として挙げられたのが「勤怠の安定」です。ばらつきはありますが障害者枠で働くなら、基本は「週５日、１日６時間勤務」が目安です。訓練でも安定した勤怠を続けられるように心がけましょう。
その他、
・おかしいと思ったら自分から発信ができる
・自己管理、自己対処方法を確立している
・フィードバックや指導をすぐに反映できる
・自分で働く環境を作れる
リモートでは自分の様子を本部が察してくれることはありません。疑問があればすぐに質問、納期や作業量を調整したいときもまず自分から投げかける。何かあれば自ら動ける自己発信力が求められます。
必要な機材の準備は企業ごとに違いがあります。PCとマイク、カメラ、サブモニターまで一式貸し出す企業もあれば、ノートPCのみのケースもあります。周辺機器は必須でなくとも、あると便利なので調達を検討してみましょう。また、機密保持のため業務中は他の人が出入りできない作業スペースの確保も条件になります。在宅勤務を希望する場合、作業環境作りと家族からの理解が欠かせません。
最後に、多くの現役在宅ワーカーの方々が共通して気をつけていたのが「運動不足」です。通勤がない分、毎日の運動量はかなり少なくなります。休憩時間や休日は意識して体を動かすこと。中にはバランスボールに座って仕事、というユニークな方法もありました。
リモートにも慣れておこう
今や採用試験や面接もオンラインが主流になっています。企業とスムーズにやりとりをするためには、画面共有やマイクの接続といったツールの使い方はもちろん、チャットで伝わりやすい文章を作る訓練は欠かせません。日頃からZoomやTeamsに親しんでおけば就職活動でも慌てずに対処できると思います。実際に働きだしてから在宅勤務を認められるケースもあるので、訓練期間を使って「自分に合った働き方」を探してみてはいかがでしょうか。
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