【面接準備】PREP法を使って分かりやすく伝えよう！

こんにちは！
ディーキャリア横浜オフィスです。

分かりやすく伝えることの重要性

誰かに何かを伝えるために「言葉」って便利ですが、分かりやすく伝えることってとても難しいと思いませんか？

ニュースを読んでいるアナウンサーも
「同じ言葉を聞いた人が、みんな同じものを想像してもらえるようにする」
ことの難しさを常に考えていると聞いたことがあります。

働く上で、相手に分かりやすく伝えることが必要となってくる場面としては

• 面接の場面
• 上司との報告・連絡・相談（報連相）の場面
• 会議やディスカッションの場面

などがあります。

分かりやすく伝わらないと大変です。

• 結局何が言いたいの？
• 言っていることがよく分からないよ！
• 結論から話してくれる？
• いったんまとめてから来てもらえる？

などなど、私も上司に言われたことがあります。相手も要件が分からずにイライラしますが、こちらも伝わらない苛立ちからイライラしてしまい、お互い嫌な雰囲気になってしまいますよね。

説明に長い時間をかけるわけにもいかないため、端的に伝えるスキルが必要です。
では、どうしたら分かりやすく伝えられるのでしょうか？

PREP法を使う

分かりやすく伝えるためのスキルはたくさんありますが、その中で今回はPREP法をご紹介します。

これは話す順番を

• P（Point）：　結論、ポイントを最初に話す
• R（Reason）：　その理由を話す
• E（Example）：　事例を挙げる
• P（Point）：　再度結論・ポイントを話して締める

のように組み立てる方法です。

例を挙げてみます。

• P：私は青系の色が好きです。
• R：それは青い色が私にとって落ち着く色だからです。
• E：例えば、私の使っている文房具は青や紺が多く、周りにあることで落ち着いて仕事ができています。
• P：そのため私は青系の色が好きなのです。

いかがでしょうか。

最初は伝えたいことを１つに絞り、Ｐ、Ｒ、Ｅ、Ｐをそれぞれ書き出してみるといいと思います。

ディーキャリア横浜オフィスの訓練でも使用していますが、何度か練習していくうちにだんだんPREP法を使って文章を組み立てたり、話せるようになったりすることができています。

面接練習にも役立ちますので、ぜひ活用してみてください！

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