オフィスブログ

メモを取るメリットとは〜自分に最適なメモの工夫をしよう!

皆さんこんにちは。
ディーキャリア横浜オフィスです。
皆さん唐突ですが、メモを取るのは得意ですか?

記者会見などで、記者の方々がPCや手書き、ボイスレコーダーなとでメモを残す姿は目にしたことがあると思います。

もちろん、ビジネス上でもメモは欠かせません。
私も勤務時間中に席を移動する際は、常にメモを持つように心がけています。

 

メモのメリット

さて、メモのメリットは6つあると私は考えています。

①忘れ物・忘れ事を減らす

②不注意・ミスを減らす

③脳内整理をする

④ネガティブ思考から抜け出す

⑤ワーキングメモリー機能を開ける

⑥メモを取る姿は周囲に「勤勉」「真面目」「信用」のイメージを与える

以上です。

ひとつひとつ詳しく考えてみましょう。

 

①忘れ物・忘れ事を減らす

メモを見返すことで「覚えていたつもり」の抜け漏れを補うことができます。

ここで大事なのは見返すことができるメモであることです。
字が読めなくてなんて書いてあるのか分からない、どこに書いてあったか分からない、となるようではせっかくのメモが活用できません。

普段から見返しやすいメモを作るような工夫があると良いですね。

 

②不注意・ミスを減らす

①同様、メモを見返すことで「自分が間違えがちな作業・手順」「自分が飛ばしてしまいがちな作業・手順」を修正することができます。

ここで大事なのは、必ず確認できるメモであることです。
引き出しを開けないと確認できない、ノートを開かないと確認できない、となってしまうと確認する前にまたミスが発生してしまいます。

メモを置いておく場所に工夫が必要になってきます。

 

③脳内整理をする

ものごとはアウトプットして整理するとやりやすいと言われています。

もしタスクが多くなり、何から手を付けたらよいか分からなくなってしまったら、言語化・文字化してみてはいかがでしょうか?
俯瞰して見るているうちに、優先準備の整理もだんだんついてきます。

 

④ネガティブ思考から抜け出す

人は誰でも不調になることはあります。
もし不安や焦りなどからネガティブな思考にとらわれてしまったら、すぐにその内容を言語化・文字化してみましょう。

自分がなぜネガティブな感情をもってしまっているのか。そして何についてどのように捉え、どうしようとしているのか…。
アウトプットしていくうちに落ち着いてきませんか。

その後に誰かに相談することも忘れずに。

 

⑤ワーキングメモリー機能を開ける

発達障害の特性上、ワーキングメモリーが弱い方は少なくありません。

ワーキングメモリーを強めることは難しいですが、メモを活用することで「覚えておかなくてよい」状況を作り出すことは可能です。
大事なことはメモに覚えてもらっておけば、自分は必要に応じてメモを見ながら作業を進めることができます。

 

⑥メモを取る姿は周囲に「勤勉」「真面目」「信用」のイメージを与える

メモを取っている姿は作業の指示をする側(例えは上司)にとってとても信頼できます。
自分の話を聞いてくれているという安心感につながっているのです。

聞き取れなかった、書き取れなかった場合は、遠慮せずにもう一度聞いていただきたいです。きっと答えてくれるはずです。

 

上記のメモをうまく活用できるようになると、仕事の効率アップにつながるだけでなく、思考の整理やセルフケアにも役立ちます。

私自身もさらにメモの工夫を考え、お伝えしていきたいと思います。

キャリア横浜オフィス
TEL:045-620-2075
MAIL:yokohama@dd-career.com

 

#就労移行支援

#ディーキャリア

#メモ

#工夫

#ワーキングメモリー

#発達障害

#ADHD #ASD

#うつ #ひきこもり

#障害者雇用 #働きがい

#働き続ける力

#横浜駅 #横浜駅西口

横浜オフィスのブログ一覧

  1. 【土曜開所】癒しの…ハーバリウム手作り体験🌼🍂

  2. 2024年 明けましておめでとうございます。

  3. 【利用者ブログ】ADHDがあるけど一人暮らし 「おすすめしたい訓練(日常生活で使いやすい!)」

  4. ADHDがあるけど一人暮らし 「通所がない日の過ごし方は難しい」

  5. 【利用者ブログ】 ADHDがあるけど一人暮らし 「通所がある日の1日の過ごし方」

  6. 【利用者ブログ】 ADHDがあるけど一人暮らし 「期間限定の連載始めます!」

  7. 【土曜開所】MUSIC FESを開催しました♪

  8. 【コミュニケーションが身につく】ペーパータワーゲーム

  9. 【支援員がふと感じたこと】なぜ人は「頑張る」のか?

  10. 【土曜開所】なんでも発表会♪開催しました!

  11. 意外と気づかない!感覚過敏に悩まされていませんか?

  12. 【面接準備】PREP法を使って分かりやすく伝えよう!

  13. 【保護者説明会に参加】高校生の就労準備についてお話させていただきました!

  14. 【元人事担当直伝!】 私流!就活面接の大切なポイント

  15. 【考え方を変えてみる】就職活動をリフレーミングしたらこうなった

  16. トーキングゲームで傾聴スキルをアップしよう!

  17. 苦手な方必見☆「自己紹介」にはどんな準備は必要?

  18. 【便利グッズ】忘れ物・なくし物への工夫をご紹介!

  19. 新年度を迎えたみなさんへ~もしもの時のライフハック~

  20. 「推し活」×「就活」の関係性とは?

  21. 【なぜ?】生まれつきの特性なのに「大人の発達障害」と呼ばれる訳

  22. 【利用者ブログ】僕がランニングを始めたきっかけ

  23. 祝ご就職!ディーキャリア横浜に通う前と後の私

  24. 【発達障害あるある】周りからの影響を受けすぎてしまうのはなぜ?

  25. これで安心!ディーキャリア横浜オフィスのご見学の流れ、お伝えします

  26. あなたは大丈夫?【頑張ればできる】の怖さ

  27. 利用者の声★私がディーキャリアを選んだ理由

  28. 発達障害による特性と職場環境の重要な関係性とは?

  29. 今年の目標は何ですか?~2つの目標を使い分けてモチベを維持しよう~

  30. ディーキャリア横浜のスタッフ紹介☆≪その4≫

  31. ディーキャリア横浜オフィスのスタッフ紹介☆≪その3≫

  32. ディーキャリア横浜オフィスOB会2022を開催しました!

  33. 障害者雇用に落ちてしまう…。←面接のコツお教えします!

  34. あなたの価値観と就職の大切な関係性とは

  35. 福祉施設で楽しめるボードゲーム紹介『57577 ゴーシチゴーシチシチ』編

  36. ミニOB会の様子を撮影したら、卒業生の本音がたくさん聞けたよ

  37. アサーティブなコミュニケーションを実践~きのこ派とたけのこ派~

  38. 卒業する私から、これからディーキャリアをご利用になる方へ伝えたいこと

  39. 就労移行支援で楽しめるボードゲーム紹介『ito』編

  40. 体験にお越しの方へ、私たちができることを考えてみました!

  41. なりたい姿に近づこう~マンダラチャートにチャレンジ!

  42. 雑談が苦手な方へ~職場での雑談の重要性とは?

  43. ワーキングメモリーって何?弱い方への対処法とは

  44. 外部講師の方をお招きして「障害年金について」うかがいました

  45. コミュニケーションの苦手な人が気づいた大事なこと

  46. 【大人のADHD】集中できない原因を考える

  47. ストレスとの付き合い方

  48. 【自己理解への道】まずは自分を知ろう

  49. ディーキャリア横浜のスタッフ紹介≪その2≫

  50. コミュニケーションって面倒!だからこそやるべきこととは?

  51. 卒業の季節~自分だけ取り残されていると感じていませんか?

  52. 【大人のADHD】すぐに物をなくすクセをどうにかしたい!

  53. ディーキャリア横浜のスタッフ紹介≪その1≫

  54. 【リモートワークに備えよう】オンライン朝礼実施中!

  55. 「卒業生に聞いてみよう!」開催しました

  56. 【コミュニケーション】難しさを減らす方法とは?

  57. 【アンガーマネジメント】自分へのイライラが減った理由

  58. 他人と比べて落ち込んだら思い出してほしい言葉

  59. ~体験や見学を迷っている方へ~利用者からのメッセージ

  60. 【おとなの発達障害】白黒思考って何が問題なの?

  61. 非常時のコミュニケーションの取り方

  62. 適応障害にならないためにできること

  63. 「HSP」の方におススメの対処方法

  64. 「HSP」さんのあるある話

  65. 「HSP」とは?どんな困りごとがあるの?

  66. 自分は他者からどう見えているのか?

  67. 時間を守ることはなぜ大切?守らないときのデメリットとは?

  68. 面接対策、どんな準備をすればいいの?

  69. 上司とのコミュニケーションを考える 《自分がミスをしてしまった場合》

  70. 人間関係にお悩みの方へ「選択理論」の考え方がヒントになる!

  71. アスペルガーの方のライフハック(その③)

  72. アスペルガーの方のライフハック(その②)

  73. アスペルガーの方のライフハック(その①)

  74. 「発達障害の特性」上手なつきあい方とは?

  75. その症状「PMS(月経前症候群)」ではありませんか?

  76. 非言語コミュニケーションの大切さとは

  77. 【大人のADHD】「過集中」って何が問題なの?

  78. なぜ?梅雨になると体調を崩してしまうのか

  79. ADHDとは?脳内で何が起こっているの?

オフィス情報

横浜オフィス

アクセス
JR/東急本線「横浜駅」西口より徒歩10分
電話番号
045-620-2075