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優先順位をつけて取り組めない!

おはようございます。ディーキャリア所沢オフィスのピア支援員のKです。

皆さんは優先順位をつけて取り組むことは得意ですか?苦手な方の中には、そもそも優先順位をつけることが苦手であったり、優先順位はつけられるけれども、衝動的に別のことをしてしまうなどさまざまな理由があります。中でもADHD(注意欠如・多動性障害)の特性では、こういった傾向がみられることが多くあり、当事者である私自身も優先順位をつけることが苦手でした。今回は私の体験談を交えながら、優先順位をつけて取り組むための方法をご紹介します。

どうして優先順位をつけて取り組むことが苦手なのか

あれもこれもやりたいことがある、でもどこから手を付けていいか分からないと感じることがほぼ毎日あります。ADHD(注意欠如・多動性障害)の特性では、周囲のさまざまなことに興味関心を持ちやすいため、たくさんのやりたいことに囲まれることは珍しくありません。やりたいことが目の前にたくさんあるので、気持ちはとても高まっています。食事で例えるなら、食卓に自分の好きな料理ばかり並んでいて、どれから食べるか迷ってしまっている状態です。しかし、気持ちに対して体力が追い付かなかったり、時間が圧倒的に足りないことが殆どであるため、手あたり次第に行動してしまうと後になって大変な思いをします。

そのため、優先順位をつけて取り組むことが人一倍大切です。

しかし、ADHD(注意欠如・多動性障害)の特性では次の理由から難しいと感じることがあります。

 ①優先順位をつけること自体が苦手

 ②優先順位はつけられても、衝動的に別のことをしてしまう

ADHD(注意欠如・多動性障害)の特性がある方の中には、取捨選択が非常に苦手な方がいます。多方面に興味関心があるが故に、物事に順位付けをすることが難しく、物事の選別に時間がかかってしまうためです。そのため、優先順位をつけることも苦手であり、マルチタスクを捌くことも難しいです。ADHD(注意欠如・多動性障害)の特性がある人の多くがマルチタスクが苦手である理由はまさにこれです。

また、ADHD(注意欠如・多動性障害)は衝動性が強い特性でもあり、突発的に思いついたことに行動を移してしまうことがあります。そのため、せっかく優先順位をつけても急な思いつきで順序がひっくり返ってしまうことが頻繁に起きます。私もよく「今からこれをやろう」と決めていたのに、5分もしないうちに全く別のことに手をつけてしまうことがあります。こういったことから、優先順位をつけて行動することが人一倍難しく感じます。

対処法

優先順位をつける際には、必ず頭の中だけで整理するのではなく、タスクを全て書き出しましょう。徹底すべきは可視化です。ADHD(注意欠如・多動性障害)の特性として、目に映ったものから別のことに意識が向くことが多いです。そのため、必要な情報だけを可視化することで、なるべく別のことに意識が背いてしまうことを防ぎます。頭の中だけで考えてしまうと、タスクから別のことを連想してそちらに意識を持っていかれる可能性があるため、可視化することが大切です。多少手間に感じるかもしれませんが、あえてこの面倒だと感じる手間を挟ませることで、関係ないことは可視化させないようにできるのです。

書き出しができたら次は順位付けです。どういった基準で順序を付けるかは人それぞれですが、そのタスクの期日とボリュームを元に決定すると余裕が出てきます。まず、期日は絶対に守らなければならないため、期日が近いものから手を付けることが第一です。

ここからさらに、タスクのボリュームを加味するとより良いスケジュールを組むことができます。例えば、期日に余裕はあるけれどもすぐに終わるタスクがあれば、そちらを優先するといった具合です。確かに期日が近いものから片付けた方が良いですが、どんなに些細な量であったとしてもタスクが残っていると頭の片隅でそのことを考えてしまい、意識が逸れてしまったり、集中力を維持できなくなってしまう場合があります。そのため、目の前のタスクに集中するためにも、すぐ終わるものであれば、期日がある程度遠くても先に片づけておくと余計な心配事が減り、スムーズに仕事に手を付けることができます。

やりたいことに囲まれている環境というのはとても幸せな状態ですが、それを上手くコントロールできなくなってしまうと、かえって大変な思いをすることもあります。これは仕事においてもプライベートにおいても同様で、優先順位をつけることでやるべきこと・やりたいことが明確に見えてきます。優先順位をつけて目標に向けて一歩踏み出してみましょう!

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■この記事を書いた人は?■

ディーキャリア立川オフイス・所沢オフィス編集部

普段は、ディーキャリア立川オフィス、ディーキャリア所沢オフィスでそれぞれ支援員として勤務。主にオフィスの日常やイベント情報、発達障害、注意欠如・多動性障害(ADHD)、自閉症スペクトラム障害(ASD)、限局性学習障害(SLD)、精神障害、特性への工夫、障害者雇用、セルフケア、ライフハック、日々の支援員の気づきなど、さまざまな情報を発信しています。
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