発達障害当事者スタッフDが語るマルチタスクの対処法教えます！

おはようございます。ディーキャリア所沢オフィスピアスタッフDです。

皆さんはマルチタスクが苦手ですか？

人よっては、1つの仕事に集中するのが難しいと感じていませんか？

多くの人が、すべてを締め切りに終わらせるために、

マルチタスクに取り組んでいることに気づいています。

この記事では、マルチタスクとは何か、なぜマルチタスクになりやすいのか、そしてマルチタスクに気づいたときの回避策や対処法について説明します。

1. 仕事におけるマルチタスクとは何か？

仕事におけるマルチタスクとは、

複数の仕事を同時に処理しようとすることだと定義できます。

電話を受けたり、メールを送ったり、メールに返信したり、文書を入力したりと、一度に複数の仕事をこなすことを指します。

マルチタスクは、仕事の生産性や質の低下につながるので、

意識して制限することが大切とされます。

2. なぜマルチタスクが簡単なのか？

マルチタスクをすると、より多くの仕事を終わらせることができると思いがちですが、必ずしもそうではありません。マルチタスクは、実は逆効果で、どれから進めてたほうがよいのか、迷い、戸惑いにより仕事の生産性や質を低下させる可能性があります。

3. マルチタスクを回避する方法と対処法とは？

マルチタスクを回避する最善の方法は、

タスクを細分化して1つのタスクに集中することです。

そして、タスクリストを作成し、

1度に1つのタスクに取り組み、

正しく丁寧に完了させることで可能になります。

また、

マルチタスクに気づいたら、一歩引いて、目の前の仕事に集中し直すことが大切です。

タスクの優先順位をつける、時間制限を設ける、休憩をとるなど、小さな工夫で仕事中のマルチタスクを減らしましょう。

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この記事に関しての書籍情報

図解 トヨタがやらない仕事、やる仕事　野地 秩嘉 (著)

□書籍解説□

2023年1月末、トヨタの新体制が発表されました。13年間、社長を務めた豊田章男社長が会長になり、新しい社長には佐藤恒治さんが就きます。翌月には初めての記者会見が行われました。佐藤新社長をはじめとする幹部5人が出席したのです。
記者会見の中で、あるジャーナリストが「サプライヤーについてお聞きしたい」と質問しました。すると、その瞬間、佐藤新社長の顔が曇ったのです。質問を引き取った幹部は社長の気持ちを察して、すぐに「仕入れ先様のことですね」と言い直しました。横にいた佐藤新社長はほっとした表情になり、深くうなずいていました。
トヨタはリスペクトの会社です。つねに相手をリスペクトするのです。ですからトヨタでは「下請け、サプライヤー」という呼称は使いません。「仕入れ先様」です。
トヨタはチームワークの会社です。現場では社員もアルバイトも仕入れ先も販売会社もありません。ひとつのチームです。チームに属する人間はそれぞれの仲間をリスペクトして仕事をしています。人はリスペクトされていると感じればその人を幸せにするために働きます。トヨタが言う幸せの量産は相手をリスペクトするところから始まるのです。

この本はトヨタの幹部、現場社員10人にインタビューしたことが基礎になっています。さらにわたしが12年間、取材してきた中で目にした事実から考えたことを書きました。いずれも新入社員や若い社員が仕事で結果を出すための技術の数々であり、役に立つことばかりです。

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普段は、ディーキャリア立川オフィス、ディーキャリア所沢オフィスでそれぞれ支援員として勤務。主にオフィスの日常やイベント情報、発達障害、注意欠如・多動性障害（ADHD）、自閉症スペクトラム障害（ASD）、限局性学習障害（SLD）、精神障害、特性への工夫、障害者雇用、セルフケア、ライフハック、日々の支援員の気づきなど、様々な情報を発信しています。
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