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書類の管理方法とは?

おはようございます。ディーキャリア所沢オフィスです。

皆さん、書類の管理は得意でしょうか?

ディーキャリアでは

・利用者の方の通所時間を管理する「タイムカード」

・体調やメンタルの波をチェックするための「セルフケアチェックシート」

・業務日報

・訓練中に配られた書類

など、さまざまな書類を利用者の方に管理していただいています。

これらの書類は日々確認していただくものですが、正しく管理するにはさまざまな能力が必要になります。

書類の管理方法とは?

例えば

・提出期限はいつまでか、どこに出すのか等を把握しておく

・なくさないよう既定の場所に保管しておく

・押印漏れがないようハンコを持ち歩く習慣をつける

・いらない書類でファイルがごちゃごちゃにならないよう整理する習慣をつける

などです。

これらを日々ディーキャリア内で管理することで、書類管理能力を向上させることができ

更には、スケジュール管理能力も身に付きます。

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■この記事を書いた人は?■

ディーキャリア立川オフイス・所沢オフィス編集部

普段は、ディーキャリア立川オフィス、ディーキャリア所沢オフィスでそれぞれ支援員として勤務。主にオフィスの日常やイベント情報、発達障害、注意欠如・多動性障害(ADHD)、自閉症スペクトラム障害(ASD)、限局性学習障害(SLD)、精神障害、特性への工夫、障害者雇用、セルフケア、ライフハック、日々の支援員の気づきなど、様々な情報を発信しています。
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