【発達障害×仕事術】「何から手をつければいい？」優先順位の苦手を「仕組み」でカバーする方法
こんにちは！ディーキャリア芝浦オフィスです。
「メールを返している途中で電話が鳴り、対応後に元の作業を忘れてしまった……」 「締め切り間近の仕事があるのに、つい気になった細かい作業に没頭してしまう……」 「上司から複数の指示を一度に受け、頭が真っ白になってしまった……」
仕事の中で、このような「優先順位」にまつわるお悩みをお持ちではありませんか？
一生懸命取り組もうとしているのに、なぜか「今やるべきこと」に集中できず、結果として周囲から「段取りが悪い」と誤解されてしまう。そんな経験を繰り返すと、自信を失ってしまいますよね。
この記事では、発達障害（特にADHD：注意欠如・多動症）の特性からくる優先順位の苦手さの原因を紐解き、明日から職場で試せる具体的な解決策をご紹介します。
🌿なぜ優先順位が難しいのか？
優先順位をつけるのが苦手な背景には、発達障害、特にADHD（注意欠如・多動症）の脳機能の特性が深く関わっています。
①ワーキングメモリと実行機能の弱さ
私たちの脳内には、情報を一時的に保持して処理する「ワーキングメモリ」という機能があります。ADHDのある方は、このワーキングメモリの容量が少なく、一度に複数の情報を扱うと脳内がパンクしやすい傾向にあります。
また、物事を順序立てて実行する「実行機能」という司令塔の働きが弱いため、情報の「重要度」や「緊急度」を冷静に比較・評価することが難しくなり、目の前の刺激（新しいメールや話しかけられたこと）に注意がそれやすくなります。
②興味・関心が優先される「報酬系」の特性
脳内の神経伝達物質であるドーパミンの働きにより、「興味があること」や「すぐに結果が出るもの」に対しては高い集中力を発揮する一方で、そうでないタスクは後回しにしてしまう「先延ばしグセ」が生じることもあります。これは決して「甘え」や「努力不足」ではなく、脳の特性によるものなのです。
🌱 具体的な解決策：明日から試せるライフハック
優先順位の苦手さは、根性論ではなく「環境の調整」と「ツールの活用」でカバーしていきましょう。
① アイゼンハワーマトリクス（4象限）の活用
すべてのタスクを頭の中だけで判断せず、紙やデジタルツールに書き出し、「重要度」と「緊急度」の2軸で整理します。
- 第1象限（緊急かつ重要）: 今すぐやる
- 第2象限（緊急ではないが重要）: スケジュールに入れる（ここが最も重要！）
- 第3象限（緊急だが重要ではない）: 他の人に頼む、または簡略化する
- 第4象限（緊急でも重要でもない）: やらない
② 「ワンタスク」を徹底する
ADHDの方はマルチタスク（同時並行）が苦手です。「10時から10時半までは資料作成のみ」「この間はメールを見ない」と決めて、物理的に外部の刺激を遮断することが効果的です。アラームを活用して、時間の切り替えを強制的に行うのも一つの手です。
③ 相談という名の「優先順位の共有」
自分で判断に迷ったときは、早めに上司や同僚に確認します。「AとBの仕事がありますが、どちらを先に進めるべきでしょうか？」と具体的に尋ねることで、周囲との認識のズレを防ぐことができます。
🤝 最後に
優先順位をつけるのが苦手なのは、あなたの能力が低いからではありません。脳の特性を理解し、適切な工夫を取り入れることで、仕事の進め方は劇的にスムーズになります。
「何から始めたらいいかわからない」「自分一人では難しい」と感じたら、まずは私たち支援員を頼ってください。小さな工夫の積み重ねが、大きな自信へとつながっていきます。
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