【訓練生】『電話応対』が苦手な方へ
お疲れ様です。
ディーキャリア大宮第二オフィス
リクルートコースのNです。
本日のブログ内容は
自分の得意なワーク業務である
『電話応対』について、書かせていただきます。
1.なぜ電話応対が得意になったか?
一番最初に就職した会社で
主に化粧品通販のサンプル料金の未納者へ
電話をして、料金の支払いをしていただく
作業をおこなっていました。
マニュアルがある中で
『電話でどういった内容を話すか』など
考えながら繰り返すことで
仕事をするうちに身になっていきました。
滞納していたお客様から少額でも
電話で支払う様に案内し、入金があった時には
喜びがもの凄かったのを覚えています。
また、入社2番目の会社から前職まで
電話対応が主な会社で働いてきました。
電話の中でも複雑で特殊な作業の仕事を
選んだこともあり、他の社員の素晴らしい応対を
自分で真似する形で段々電話応対が得意になりました。
2.電話応対で気をつける事
言葉遣いを丁寧にする事や
前職で上司に言われた事として
電話での顔の表情を少しでも笑顔で
明るい印象にさせる応対をする事です。
全て表情から相手に印象が良し、悪しで
読み取られてしまうと上司が指導があり
自分は声が低い為、意識して高い声や笑顔で
応対した事がありました。
ディーキャリアでの電話を取る時も
1音高い声で電話を取る事を心掛けています。
まとめ
電話応対は、人によって
苦手な人も多いとは思いますが
電話を訓練で何回、何十回工夫して取る事により
段々上手く話すコツ的な面がわかるかと思います。
今後も訓練を通して、実践しながら
自分も電話の相手が好印象に
思ってもらうようなやり取りをしていきます。
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