自分の特性と対応策について
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こんにちは
ディーキャリア松本オフィス利用者のIです。
寒さもピークを過ぎ、日々少しずつ強くなる日差しに春の接近を感じる今日この頃ですが、皆様はいかがお過ごしでしょうか。
はじめてディーキャリアブログを担当します。今回は私の特性と対応策についてご紹介したいと思います。
忘れっぽさ特性とマイ業務マニュアル
私の診断名はASD（自閉スペクトラム症）です。いろんな特性があるのですが、その中の一つに忘れっぽいことがあります。
前職では、数か月に１回だけの業務、１年に１回だけの業務というものがありました。前回の業務を実施してから時間が経過してしまうと、どうやって業務をこなしたのか、注意すべき点は何か、記憶があいまいになってしまい、ミスをしたり苦労したりということがありました。
そこで私が考え出した対応策が、「マイ業務マニュアル」の作成です。
マイ業務マニュアルとは
「マイ業務マニュアル」とは、仕事の手順やコツなどをメモとして書いたものです。忘れてしまった時、あやふやな時に見ることで思い出すことができます。
ディーキャリアでやっている模擬業務にも、月に一度だけの業務というものがあります。１回業務をやったら、次は来月、しかも業務はみんなで割り振っているので、担当が自分になるかどうかは分かりません。ということは、数か月ぶりに以前やった業務を再びおこなうということが起きるのです。数か月前のことを思い出すのはなかなか困難です。そんな時に、「マイ業務マニュアル」を見ることで思い出すことができます。
職場や業務によっては、あらかじめ業務手順やマニュアルが用意されていることもあります。それでも、自分の理解度に合わせて追記したり、注意事項をメモしておきたいことがあります。「マイ業務マニュアル」は、そんな時にも正規の業務手順やマニュアルの補足資料として役に立ちます。
どのように作ると良いか
業務手順などをどこかにメモしておいたが、紛失してしまった、どこに書いたか忘れたというのもありがちです。そんな時のために、「マイ業務マニュアル」はパソコンで１つだけ作成し、デスクトップに保存しておきます。パソコンで作成するメリットは、「追記が可能」、「読みやすい」、「検索が可能」などたくさんあります。
どのような内容を書くかについては、各人が分かりやすいように書けばよいと思いますが、
特に、パソコンの操作方法は、「〇〇をクリック→△△を入力」のように細かく書いておくことをお勧めします。
サーバーに保存されている「業務で使用する共有ファイル」の場所が分からない、忘れてしまった、というのは誰しも一度は経験のある事象ではないでしょうか？そんな時のために「マイ業務マニュアル」には、手順に加えて、ファイルの場所を必ず書いておくと良いと思います。
まとめ
このブログをご覧の方々も、仕事を上手にこなしていくための工夫をしていると思いますが、今回紹介した「マイ業務マニュアル」が少しでも参考になれば幸いです。
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こんな感じで、役に立ったり立たなかったりのブログを更新していきます。
ぜひお気軽にお立ち寄りくださいね。
今回のブログ担当 利用者Iさん
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現在は松本市はもちろん、安曇野市や塩尻市から通われている方もいらっしゃいます。
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障害・難病をお持ちの方で、一般企業で働くことを目指している方の訓練支援です。
「就職ができない」「就職しても、なかなか続かない」「学校卒業後の進路が決まらない」などのお悩みありませんか？
就労移行支援は、就職を希望しているが、さまざまな困難によりうまくいかないといった、障害・難病などの方を対象に、一般企業で働くために必要な知識・スキル向上のサポートをおこないます。また、求人検索、面接練習、書類添削等、就職活動の支援や、通院、面接同行などの支援もおこないます。
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就職することがゴールではありません。
ディーキャリア松本オフィスは、就職してからも、心も体も健康に働き続けらることを目指して、就職後のサポート『定着支援』も致します。
就職すると、環境の変化や人間関係の変化など、慣れないことがたくさんあります。
その中で出てくる、悩みや困りごとに対応しながら、ご本人も、企業の方も、双方が働きやすい環境となるよう支援いたします。
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