「周りが気になって集中できない…」自分に合った仕事環境をつくる5つの工夫
こんにちは。就労移行支援事業所 ディーキャリアかごしまオフィスです。
仕事や勉強をしている時、周囲の話し声が気になったり、人が近くを通るたびに集中が途切れてしまったりすることはありませんか？
「静かな場所なら作業が進むのに、人が多いところではなかなか集中できない」
「一度集中が途切れると、元の作業に戻るまで時間がかかる」
という方もいるかもしれません。 集中力というと、本人のやる気や努力の問題だと思われがちですが、実際には周囲の環境も大きく関係しています。
特に、発達障害の特性がある方の中には、音や光、人の動きなどの刺激を強く感じやすい方もいます。
大切なのは、「もっと集中しなければ」と自分を追い込むのではなく、どのような環境なら集中しやすいのかを知ることです。
今回は、自分に合った仕事環境を考えるための5つの工夫をご紹介します。
① 音による負担を減らす
職場には、電話の着信音や人の話し声、パソコンの操作音など、さまざまな音があります。
多くの人にとっては気にならない音でも、人によっては集中を妨げる原因になることがあります。
特に、複数の音が同時に聞こえる環境では、必要な情報に注意を向けることが難しくなる場合もあります。
そのような時には、電話や人の出入りが多い場所から席を離したり、集中が必要な作業を比較的静かな時間帯に行ったりする方法があります。
また、職場のルールや安全面に問題がなければ、耳栓やノイズキャンセリング機能のあるイヤホンなどの使用を相談することも考えられます。
どのような音が負担になりやすいのかを具体的に把握しておくことが、環境を調整する第一歩になります。
② 視界に入る情報を整理する
机の上に書類がたくさん置かれていたり、周囲で人が頻繁に動いていたりすると、目の前の仕事に集中しにくくなることがあります。
そんな時は、作業に必要なものだけを机の上に置くなど、視界に入る情報を減らしてみるのも一つの方法です。
また、パソコンで仕事をする場合には、使っていない画面や通知を閉じることで、作業に集中しやすくなることもあります。
職場によっては座席の配置を変更することが難しい場合もありますが、机の向きや作業スペースの使い方など、小さな工夫で改善できることもあるでしょう。
すべての刺激をなくすことは難しくても、自分が集中しやすい状態に少しずつ近づけることはできます。
③ 作業を中断された時の戻り方を決めておく
仕事をしていると、電話への対応や上司からの声かけなどで、作業を中断しなければならないことがあります。
こうした中断が苦手な方は、元の作業に戻った時に「どこまで進めていたんだっけ？」と分からなくなることがあるかもしれません。
そこで役立つのが、作業を中断する前に、現在の状況を簡単に記録しておくことです。
「資料の3ページまで確認済み」
「次はデータの入力から再開する」
といったメモを残しておくだけでも、作業に戻りやすくなります。
また、複数の仕事を同時に進めることが難しい場合には、優先順位を確認し、一つずつ取り組めるように調整することも方法の一つです。
集中が途切れないことを目指すだけでなく、途切れても戻れる仕組みをつくることも大切です。
④ 集中しやすい時間帯を知っておく
一日の中でも、集中しやすい時間帯と、疲れや眠気によって集中しにくい時間帯があるかもしれません。
朝は比較的頭がすっきりしている方もいれば、活動を始めてしばらくしてから調子が上がってくる方もいるでしょう。
こうした自分の傾向を知っておくと、仕事の進め方を考える際に役立ちます。
業務の都合が許す場合には、集中力が必要な作業を取り組みやすい時間帯に行い、比較的負担の少ない作業を別の時間帯に進めるといった工夫も考えられます。
もちろん、職場では自分の希望どおりに仕事の順番を決められるとは限りません。
それでも、自分がどのような時間帯や状態で力を発揮しやすいのかを知っておくことは、仕事の進め方を相談する際にも役立ちます。
⑤ 必要な環境について周囲に相談する
自分なりに工夫しても、職場の環境によっては解決が難しいこともあります。
たとえば、電話の音が多い場所では作業に集中できない場合や、頻繁な声かけによって仕事が進まない場合には、周囲の協力が必要になるかもしれません。
そんな時には、単に「静かな場所で働きたい」と伝えるだけでなく、どのような場面で困っていて、どのような環境なら仕事を進めやすいのかを具体的に説明することが大切です。
「データ入力中に何度も声をかけられると、入力した場所が分からなくなることがあります。集中して取り組む時間を設けることはできますか？」
このように伝えることで、職場側も対応方法を考えやすくなります。
自分でできる工夫と、職場に相談したいことを整理しておくことが、働きやすい環境づくりにつながります。
集中できない理由は、人によって違う
同じ職場で働いていても、集中しやすい環境は人それぞれです。
静かな場所が落ち着く方もいれば、多少の生活音があるほうが集中しやすい方もいます。
また、周囲の音よりも、仕事の進め方や指示の曖昧さが集中しにくさにつながっている場合もあります。
そのため、「発達障害があるから静かな場所が必要」といったように、特性だけで環境を決めつけることはできません。
大切なのは、実際に作業してみて、どのような場面で集中しやすく、どのような条件で難しくなるのかを確認することです。
自分に合った環境を知ることも、仕事で力を発揮するための自己理解の一つです。
ディーキャリアでは「自分の力を発揮できる環境」も考えていきます
ディーキャリアかごしまオフィスでは、ライフスキルコースで自己理解を深めながら、ワークスキルコースでは職場を想定した活動を通して、自分の働き方を確認していきます。
実際の作業に取り組むことで、どのような環境で集中しやすいのか、作業を中断された時にどのような工夫が必要なのかなど、具体的な特徴が見えてくることがあります。
また、支援員と一緒に振り返ることで、自分では気づかなかった環境面の工夫や、職場に相談したい配慮を整理することもできます。
私たちが大切にしているのは、周囲と同じ環境で無理に頑張ることではなく、自分の力を発揮しやすい条件を知り、就職後にも活かせるようになることです。
まとめ｜集中力は「環境づくり」でも変わる
仕事に集中できない時、つい「自分の集中力が足りない」と考えてしまうかもしれません。
しかし、周囲の音や視覚的な刺激、作業の中断など、環境によって集中しにくくなっている可能性もあります。
自分が負担を感じやすい場面を知り、机の上を整理したり、作業を再開しやすい仕組みをつくったりすることで、仕事を進めやすくなる場合があります。
また、自分だけでは難しいことについては、職場に相談することも大切です。
「集中できるように頑張る」だけでなく、「集中しやすい環境をつくる」という視点を持ってみましょう。
自分に合った環境が見つかることで、これまで気づかなかった力を発揮できるかもしれません。
ディーキャリアかごしまオフィスでは、見学・体験も随時受け付けています。
自分に合った働き方や職場環境について考えてみたい方も、お気軽にお問い合わせください。
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