「苦手なことは克服しないとダメ？」工夫で仕事を進めるための5つの考え方
こんにちは。就労移行支援事業所 ディーキャリアかごしまオフィスです。
仕事をするうえで、自分の苦手なことが気になってしまうことはありませんか？
「一度聞いただけでは仕事の手順を覚えられない」
「複数の仕事を頼まれると混乱してしまう」
「急な予定変更があると、どう対応すればよいか分からなくなる」
など、仕事で感じる難しさは人によってさまざまです。
こうした経験が続くと、「苦手なことを克服しなければ、仕事はできない」と考えてしまう方もいるかもしれません。
もちろん、練習を重ねることでできるようになることもあります。
しかし、すべての苦手を努力だけで克服しようとすると、必要以上に疲れてしまったり、自信を失ってしまったりすることもあります。
大切なのは、苦手なことをなくすことだけでなく、苦手なことがあっても仕事を進められる方法を見つけることです。
今回は、自分の苦手なことと上手に付き合いながら、仕事を進めるための5つの考え方をご紹介します。
① 苦手なことを具体的にしてみる
「自分は仕事を覚えるのが苦手」と感じていても、実際には仕事を覚えること自体が難しいとは限りません。
口頭で一度に多くの説明を受けると覚えられないけれど、手順書を見ながらであれば正確に作業できるという方もいるでしょう。
この場合、苦手なのは仕事そのものではなく、「口頭で一度に多くの情報を覚えること」かもしれません。
このように、苦手なことを具体的に整理すると、どのような工夫が必要なのかが見えやすくなります。
「何が苦手なのか」だけでなく、「どのような場面で難しくなるのか」まで考えることが、対処方法を見つける第一歩になります。
② 道具や仕組みを活用する
苦手なことを補う方法として、道具や仕組みを活用することも有効です。
仕事の手順を忘れやすい場合には、チェックリストやマニュアルを用意することで、記憶だけに頼らず作業を進められます。
また、時間の管理が難しい方は、スマートフォンのリマインダーやスケジュール管理ツールなどを活用する方法もあります。
こうした工夫は、決して特別なことではありません。
職場でも、ミスを防ぎ、効率よく仕事を進めるために、さまざまな仕組みが取り入れられています。
自分の苦手な部分を、道具や仕組みで補うことも仕事のスキルの一つと考えてみましょう。
③ 仕事の進め方を変えてみる
同じ仕事でも、進め方を変えることで取り組みやすくなる場合があります。
複数の作業を同時に進めることが難しい方は、作業を一つずつ区切って取り組むほうが、集中しやすいかもしれません。
また、長時間の作業で疲れやすい場合には、業務の状況に応じて作業の順番を調整したり、適切なタイミングで休憩を取ったりすることも考えられます。
ここで大切なのは、自分に合った方法を見つけるために、いくつかの進め方を試してみることです。
周囲の人と同じ方法でうまくいかなくても、必ずしも能力が不足しているとは限りません。
仕事の目的や求められる品質を守りながら、自分が取り組みやすい方法を探すことも大切です。
④ 一人で解決しようとしすぎない
仕事で困った時、「自分の苦手なことだから、自分で何とかしなければ」と考えてしまう方もいるでしょう。
しかし、仕事は必ずしも一人ですべてを完結させるものではありません。
分からないことを質問したり、仕事の進め方を相談したりすることも、円滑に業務を進めるために必要な行動です。
たとえば、急な予定変更への対応が難しい場合には、変更内容や優先順位を確認することで、次に何をすればよいのか整理しやすくなります。
また、仕事を覚えるために手順書が必要な場合には、その理由を説明し、職場に相談することも方法の一つです。
自分でできる工夫と、周囲の協力が必要なことを整理しておくと、必要な時に相談しやすくなります。
⑤ 工夫した結果を振り返る
苦手なことへの対処方法は、一度考えれば完成するものではありません。
実際に試してみると、思っていたほど効果がなかったり、別の方法のほうが取り組みやすかったりすることもあります。
そこで大切なのが、工夫した結果を振り返ることです。
チェックリストを使ったことでミスが減ったのか、作業を区切ることで集中しやすくなったのか、周囲に相談したことで仕事を進めやすくなったのか。
こうした変化を確認することで、自分に合った方法を少しずつ見つけられます。
「できた・できなかった」だけで判断せず、「どのような工夫が役立ったのか」を知ることが、次の仕事にも活かせる自己理解につながります。
「苦手を克服すること」だけが成長ではありません
仕事をするうえでは、新しいことを覚えたり、これまでできなかったことに挑戦したりする場面もあります。
そのため、苦手なことに取り組む姿勢も大切です。
一方で、何度練習しても負担が大きいことや、特性によって難しさが残ることもあります。
そんな時に、できない自分を責め続ける必要はありません。
仕事で求められているのは、すべての作業を周囲と同じ方法で行うことではなく、必要な役割を果たしていくことです。
そのために道具を使ったり、仕事の進め方を工夫したり、周囲の協力を得たりすることは、決して消極的な対応ではありません。
苦手なことがあっても、自分に合った方法で仕事を進められるようになることも、大切な成長の一つです。
ディーキャリアでは「自分に合った工夫」を見つけていきます
ディーキャリアかごしまオフィスでは、ライフスキルコースで自己理解を深めながら、ワークスキルコースでは職場を想定した活動を通して、自分に合った仕事の進め方を考えていきます。
実際に作業に取り組むことで、どのような場面で難しさを感じるのか、どのような工夫をすると取り組みやすくなるのかを確認することができます。
また、支援員と一緒に振り返ることで、自分では気づかなかった対処方法が見つかることもあります。
こうした経験は、就職活動で自分の得意・苦手を説明する時だけでなく、就職後に必要な工夫や合理的配慮を考える際にも役立ちます。
ディーキャリアかごしまオフィスでは、苦手なことをなくすことだけを目指すのではなく、苦手なことがあっても自分の力を発揮できる方法を見つけることを大切にしています。
まとめ｜苦手なことがあっても、自分に合った働き方は見つけられる
苦手なことがあると、つい「もっと頑張らなければ」「できるようにならなければ」と考えてしまうかもしれません。
しかし、仕事を進める方法は一つではありません。
苦手な場面を具体的に整理し、道具や仕組みを活用したり、仕事の進め方を工夫したりすることで、負担を減らせる場合があります。
また、自分だけでは難しいことについて、周囲に相談することも大切です。 昨日のブログでは、自分の強みを仕事に活かす考え方をご紹介しました。
今日の内容と合わせて考えると、「強みを活かすこと」と「苦手を工夫で補うこと」の両方が、自分に合った働き方につながることが分かります。
苦手なことを無理にすべて克服しようとするのではなく、自分に合った方法を一つずつ見つけていきましょう。
ディーキャリアかごしまオフィスでは、見学・体験も随時受け付けています。
自分の得意・苦手や、仕事での工夫について考えてみたい方も、お気軽にお問い合わせください。
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