【訓練内容】プレゼンテーションのコツについて
暖かな春の日が来ました。
新しい生活に慣れてきた頃だと思います。
また、今年から就職活動をする方もいらっしゃるかと思われます。
面接の時には、自分の事をプレゼンしていますか？
プレゼンという言葉は知っているけれど、それは会社に入って、案件等を発表するだけじゃないの？
と思っている方も多いでしょう。
実は、就職活動でも使える、とても大事なスキルなんです。
今回は、プレゼンテーションのコツについてお話いたします。
1.プレゼンテーションスキルが就活で大事な理由
1-1.プレゼンテーションとは
まず初めにプレゼンテーションとは何かをご説明します。
プレゼンテーションとは、企画の案件やテーマなどを説明する手段です。
経営者が身に付けるべきスキルの一つでもあります。
クライアントや関係者に対しておこなうことが多いです。
そもそも、プレゼンテーションという言葉は何処で生まれたのかご存じですか？
実は米国の広告業界で使われたのが発端です。
広告という商材を売り込むために、どうしたら相手を説得できるかという目的で
広まったのが、プレゼンテーションのはじまりです。
1-2.面接でプレゼンを求められている事が多くなっている
今までの面接では、面接官が質問をして、それに回答するというのが一般的でした。
しかし、最近ではプレゼンによるアピールを求められている事が多くなってきています。
では、ここで、改めて、なぜプレゼンが就活にとって必要なのか考えてみましょう！
面接の中で自身をプレゼンすることは、自分の本質を面接官に理解してもらうことにもつながります。
いつも通りの面接では、本やテンプレートに載っている回答をそのまま答える事が多い為、相手の本質が見えません。
しかし、プレゼンだと本やテンプレートに載っている事だけでは答えられない為、相手の個性などが見極めやすくなります。
また、志望動機や熱意も、プレゼンスキルを使うことでより伝わりやすくなります。
上記の理由から、プレゼンスキルは就職活動においても必要なスキルと言えます。
2.プレゼンテーションのコツをご紹介！
2–1.プレゼンで上手く発表するには？
では、どうしたらプレゼンが上手くなるのかお教えしたいと思います。
まず、一つ目は、PREP法です。
PREP法とは、「結論・理由・具体例・結論」といった文章構成です。
ビジネス関係では、よく用いられていて、PREP法に沿って話をすることで、説得力のある主張ができます。
- P＝Point（結論と要点）
- R＝Reason（理由）
- E＝Example（事例、具体例）
- P＝Point（結論とまとめ）
次に時間配分を意識しながらテンポよく話すことです。
限られた時間の中で、伝えるべき内容を伝えて理解してもらう事が必要です。
緊張すると早口になってしまう事があります。
そんな時は、ゆっくりそしてはっきりと話してみましょう。
次に身体言語と声の強弱を意識してみましょう。
淡々と用意してきた資料を読むだけでは、相手の心には響きません。
伝えたい内容を身体言語・声の強弱を付けて相手に伝えるということを意識してみましょう。
そして最後に、視線や姿勢など細かな点を意識してみましょう。
話す際、視線や姿勢、声の大きさ、滑舌、スピードなどの細かな所も意識しながら、相手とアイコンタクトを取って、発表しましょう。
2–2.プレゼンの注意点
次に注意点をご説明します。
一つ目は、資料を見過ぎない事です。
終始資料を見ながら話してしまうと相手があまり良い印象を持てないので、それが原因で、伝えたい思いや熱意が伝わりにくくなります。
まずは内容をしっかりと頭にいれて、話してみましょう。
もし、忘れそうになった時は、タイミングを窺って資料を見て話してみてはいかがでしょうか？
二つ目は、無意味な発言を抑える事です。
これは誰しもあることですが、例えば「あのー」「えーと」「あー」などが
分かりやすいと思います。
相手側から、予測できない質問がくる時があります。
緊張して焦ってしまうと普段の口癖が出てきてしまいます。
そうならない為にはまず、自分が発表している姿を録画してみて振り返ってみるのもいいでしょう。
又、親しみやすい人などに見てもらい、評価を貰うのもいいのかもしれません。
ある程度、慣れてきたらイレギュラーに対応できる余裕が持てると思います。
3.まとめ
以上、プレゼンテーションのコツについて、ご説明いたしました。
先ほどもお話しましたが、面接でプレゼンを求められる企業が増えています。
その時は、ぜひ今回ご紹介した内容を参考にしながら、事前に何度も練習してから挑んでみてくださいね。
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