『目的』と『手段』②

こんにちは、ディーキャリア秋葉原オフィスの吉村です。

皆様、前回の【『目的』と『手段』①】のブログはご覧いただけましたでしょうか？（もしまだの方がいらっしゃいましたら、今回のブログと合わせてご覧いただけますと幸いです。）
今日はその続き、『目的』と『手段』から考える「働く際に意識すべき4つの領域」に関してお伝えできればと思います。

早速ですが皆さまは『パーキンソンの法則』というものを聞いたことはありますでしょうか？

これは1958年に英国の政治学者・歴史学者であるシリル・ノースコート・パーキンソンが著作『パーキンソンの法則：進歩の追求』の中で提唱した法則です。

具体的には、

■ 第一法則：仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する
■ 第二法則：支出の額は、収入の額に達するまで膨張する

の二つからなる法則です。

例えば、
▸ 夏休みの宿題がギリギリまで終わらない！
▸ 給料日前、お金がなくてカツカツ！
・・・なんて経験、皆様はした事ありませんか？この状態はまさにパーキンソンの法則に陥っていると言えます。
ちなみに僕は後者のお金に関しては毎月陥ってます。（良くないですね🤣）

では、これを解消するにはどの様な手段が必要になるのかというと、『細かなタイムマネジメント』が重要になります。具体的には、作業を細分化した工程を作成することやそれぞれに細かな期限を設けること等があります。

そして、第一法則に陥らない為にはタスクを次の四つの領域に仕分ける事も重要です。

上の図のように、『目的』に対して『重要度』と『緊急度』の高低を考えた時、今やるべきタスクがどこに当てははまるのかを考えます。
ここでまず気づくのは「重要で緊急なタスクはほとんどない」という事です。
正確には重要で緊急なタスクは考える間もなく取り掛かるので、これに当てはめるような余裕がある時には出てこないという事なのですが・・・

さらにこの図から気づくべきは「第三領域のタスクを優先しがちで、仕事をした気になってしまうことが多い」という点です。
重要ではないけれども緊急なタスクは、急を要するので先に取り掛かるのは当然のことです。ですが、その重要ではないが緊急なタスクを終わらせたことによる達成感が生まれるので、あたかも「今日も仕事をした」という気になってしまいがちです。
実際は『目的』に対して重要度は低いタスクになるので、ほとんどが『目的』の達成を遠ざける要因になりかねません。

そのため、この時に重要なのは「いかに第二領域のタスクに自ら緊急度を高くするシステムをつくれるか」という事です。これが先にも申し上げた『細かなタイムマネジメント』になります。

重要なのに緊急でないから後回しになってしまうタスクに自ら期限やルールを設けて、緊急度の高いタスクとする。すると、必然的に重要なタスクを優先することになるので『目的』達成にもスピード感が生まれます。

このように、『目的』と『手段』において『目的』をよりスピーディにかつ着実に達成するためには、その『手段』を様々なパターンで持っておくことも同時に必要になります。
今回はその『手段』の一つを『パーキンソンの法則』を用いてお伝えしましたが、これもあくまで前提として『目的』が明確化してあるからこそ講じれる『手段』と言えます。

是非皆様も『目的』を明確にして様々な『手段』を講じてみてください。もし一人では考えるのが難しい・・・なんて時には、秋葉原オフィスにご相談ください！全力でサポートいたします！

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