仕事を円滑に進める段取り、できていますか？

皆さん、こんにちは。

ディーキャリア横須賀三浦オフィスです。

鍋がおいしくなってくる時期になってきましたね。

鍋といえば皆さんは、何鍋が好きでしょうか？

有名なところですと、すき焼き、おでん、チゲなどでしょうか。

郷土料理などになると、きりたんぽ鍋なんかもありますね。

こんな話をしていると今晩は鍋にしようかな、なんて思ってしまいますね。

さて、鍋の話ではないのですが、皆さんは仕事においても、プライベートにおいてもスケジュールの管理はしっかりとされていますか？

物事を成すときには、目的や手段などがあります。

目的を達成させるために、順序立てて手段を構築していきます。

その過程や、どれだけ時間をかけて行えるかを考えて構築します。

実はこれが業務を遂行する上で大変必要で重要な能力です。

ここを養える訓練をディーキャリアではおこなっていきます。

仕事をする上で、目的を達成させるためには何をどのくらいの期間でどこまで進めるのかの段取りを組みます。いきなり目的達成のため認行動するではなく、そのために何が必要か、またその必要なことを達成するためには何が必要かと徐々にハードルを下げ、細分化することで行動が起こしやすくなります。

ただし、人がおこなうことなので、大事なのは経過の報告や難しい進捗の時の相談となってきます。

これができるできないで仕事での業務遂行能力は格段に違ってきます。

できるところから始め、目的が達成できるよう訓練しています。

私もプライベートではよく使います。

先ほどの例では、晩御飯に鍋を食べよう。

鍋を食べるには、食材を買わないと→スーパーに行く→どこのスーパー？

何を買うか？→何が買えるか→財布を確認→お金をおろす？おろさない？

誰と食べるか？→家族？友人？一人？→連絡とるか？

機材があったのか？→新しく買うか？コンロで対応するか？

など細分化して考えています。

こちらも是非参考にしてもらえたらと思います！