【面接準備】PREP法を使って分かりやすく伝えよう！
こんにちは！
ディーキャリア横浜オフィスです。
分かりやすく伝えることの重要性
誰かに何かを伝えるために「言葉」って便利ですが、分かりやすく伝えることってとても難しいと思いませんか？
ニュースを読んでいるアナウンサーも
「同じ言葉を聞いた人が、みんな同じものを想像してもらえるようにする」
ことの難しさを常に考えていると聞いたことがあります。
働く上で、相手に分かりやすく伝えることが必要となってくる場面としては
- 面接の場面
- 上司との報告・連絡・相談（報連相）の場面
- 会議やディスカッションの場面
などがあります。
分かりやすく伝わらないと大変です。
- 結局何が言いたいの？
- 言っていることがよく分からないよ！
- 結論から話してくれる？
- いったんまとめてから来てもらえる？
などなど、私も上司に言われたことがあります。相手も要件が分からずにイライラしますが、こちらも伝わらない苛立ちからイライラしてしまい、お互い嫌な雰囲気になってしまいますよね。
説明に長い時間をかけるわけにもいかないため、端的に伝えるスキルが必要です。
では、どうしたら分かりやすく伝えられるのでしょうか？
PREP法を使う
分かりやすく伝えるためのスキルはたくさんありますが、その中で今回はPREP法をご紹介します。
これは話す順番を
- P（Point）： 結論、ポイントを最初に話す
- R（Reason）： その理由を話す
- E（Example）： 事例を挙げる
- P（Point）： 再度結論・ポイントを話して締める
のように組み立てる方法です。
例を挙げてみます。
- P：私は青系の色が好きです。
- R：それは青い色が私にとって落ち着く色だからです。
- E：例えば、私の使っている文房具は青や紺が多く、周りにあることで落ち着いて仕事ができています。
- P：そのため私は青系の色が好きなのです。
いかがでしょうか。
最初は伝えたいことを１つに絞り、Ｐ、Ｒ、Ｅ、Ｐをそれぞれ書き出してみるといいと思います。
ディーキャリア横浜オフィスの訓練でも使用していますが、何度か練習していくうちにだんだんPREP法を使って文章を組み立てたり、話せるようになったりすることができています。
面接練習にも役立ちますので、ぜひ活用してみてください！
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