感謝・謝罪の有無は大違い!?
おはようございます。ディーキャリア立川オフィスのピアスタッフのKです。
相手に何かしてもらったら感謝する、悪いことをしてしまったら謝罪する、これは幼いころから教わってきたことだと思います。しかし、大人になって仕事をするようになると、何かしてもらった訳でもないのに感謝したり、悪いことをしたわけでもないのに謝罪する場面が多くあります。こういった一言はどうして必要なのでしょうか。
一言の有無は結構でかい?
何かあったわけでもないのに感謝や謝罪をする場面とは具体的にどういった場面でしょうか?例えば有給明けの出勤日などがあります。出勤した際に、「昨日はお休みをいただきありがとうございました。」と伝えると心証が良いです。しかし、有給休暇の行使自体は労働者の権利ですので、わざわざありがとうございましたという必要性はありません。ではなぜわざわざ感謝を伝えるのでしょうか?有給は確かに労働者の権利ですが、自分が休むということは、その分職場に負担がかかる可能性があります。そういった点に配慮して、職場が忙しい状態なのに休ませてもらってありがとうと周囲に対して感謝を伝えているのです。もちろんこの一言がなかったからといって著しく評価が下がったり、周囲から冷たい目で見られたりといったことはありませんが、この一言があることで、「こういうところにも気を遣える人なんだな」というプラスの評価や印象が生まれます。
また、仕事で電話をする際にも、「お忙しいところ申し訳ございません」と一言伝える場合があります。これは月末や月初の忙しい時期などによく使われます。もちろんこれも一言なくとも電話自体はできます。しかし、電話の受け手からすれば忙しい時期に電話を受けるわけですから、こういった一言があると良い印象を受けます。頻繁に電話を受ける立場であれば、丁寧な電話をする人を何人も受けている可能性があります。そのため、一言欠けていると悪目立ちしてしまい、悪い印象を与えかねません。また、特に営業目的でかける電話であれば、丁寧であるか否かで相手の返事が変わってしまう場合もあります。電話を受ける相手も人間ですから、相手が不快に感じれば断られてしまう可能性が高いです。
迷ったら伝えるが吉!
こういった一言は咄嗟に出るかどうかがとても重要です。伝えるかどうか迷っていると話が進んでしまい、最終的に切り出すタイミングを見失ってしまいます。そうなると余計に伝えることができず、そのまま会話を終えてしまう可能性があり、少なくとも相手に良い印象は残りません。伝えようかな、どうしようかな、と思ったその瞬間に一言伝えるのが良いでしょう。失礼なことを言っているわけではないため、多少伝え方に違和感や不器用さがあっても問題ありません。むしろ、相手からは懸命に伝えようとしてくれているんだというように受け取ってもらえるでしょう。表面上のやり取りでは、相手から直接好意を伝えられるわけではありませんが、そういった積み重ねが相手からの信頼に繋がり、結果的に仕事のやりやすさに繋がっていきます。まずは今日一日伝えることを意識してみるところから始めてみませんか?
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■この記事を書いた人は?■
ディーキャリア立川・所沢オフィス編集部
普段は、ディーキャリア立川オフィス、所沢オフィスでそれぞれ支援員として勤務。 主にオフィスの日常やイベント情報、発達障害、注意欠如・多動性障害(ADHD)、自閉症スペクトラム障害(ASD)、限局性学習障害(SLD)、精神障害、特性への工夫、障害者雇用、セルフケア、ライフハック、日々の支援員の気づきなど、さまざまな情報を発信しています。 凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凸凹凸凹凸凹凸
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