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ビジネスですぐに取り出せると良い道具

おはようございます。ディーキャリア立川オフィスのピアスタッフのKです。

そろそろ年度末の時期になります。来年度から新社会人となる方はスーツやビジネス鞄、靴などの準備を整えている時期かと思われます。実際の働く現場では、これに加えてさらにすぐに取り出せると良い道具がいくつかあります。今回はビジネスで差がつくアイテムについてお伝えしていきます。

1.メモとペン

基本中の基本になりますが、メモとペンは必須アイテムです。仕事の内容をメモするとき、電話応対のとき、さまざまなシーンで活用します。メモを取っているかいないかで、第三者から見て仕事に対する向き合い方の評価に大きな差がでます。

詳しくはこちらの記事→記憶力が良くてもメモ取りをするのはなぜ?

メモは基本的に全員が携帯しているようなものですので、逆にすぐに取り出せないとマイナスな影響を与えてしまうアイテムとも言えるでしょう。

2.名刺入れ

実際に名刺交換するかどうかはともかくとして、名刺入れは持っていた方が印象がいいです。入ったばかりで自分の名刺がまだないという状態でも、先方から名刺をいただく機会はあります。その際に名刺入れがあった方が相手に良い印象を与えます。よく財布にしまう方もいますが、ビジネスマナーとしてはあまり好ましくありません。名刺入れと聞くとなんとなく高価なイメージがあるかもしれませんが、100円からでもしっかりとした名刺入れがあるため、そろえておくと良いと思います。

3.ファイルケース

入社したばかりの時期はマニュアルなどの資料が多くなります。データでやりとりすることもありますが、重要な書類は紙でやりとりすることが多いです。そういった際に、いつでもすぐに取り出せるようにファイルを用意しておくと良いでしょう。鞄の中で紙の形が崩れてしまう心配もありませんし、必要なときにすぐに取り出せます。一方で、定期的にファイル内を整理しないと、中で形が崩れてしまったり、すぐに取り出せなくなってしまうため、日頃から整理整頓を心掛ける必要があります。

今回紹介したアイテムはいずれも安価に揃えられるものばかりですので、ハードルは高くはないでしょう。ビジネスアイテムは揃えておくだけでも「しっかりした人だな」という印象を与えられるかもしれません。第一印象を左右しかねないので、しっかりと準備しておきたいですね。

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■この記事を書いた人は?■

ディーキャリア立川・所沢オフィス編集部

普段は、立川オフィス、所沢オフィスでそれぞれ支援員として勤務。
主にオフィスの日常やイベント情報、発達障害、注意欠如・多動性障害(ADHD)、自閉症スペクトラム障害(ASD)、限局性学習障害(SLD)、精神障害、特性への工夫、障害者雇用、セルフケア、ライフハック、日々の支援員の気づきなど、様々な情報を発信しています。
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