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仕事工夫術:時間管理で余裕を作ろう!

おはようございます。

ディーキャリア立川オフィスです。

なんだかいつも事がギリギリ…

気づいたらもうこんな時間…

いつも時間が足りない!!

心当たりは、ありませんか?

1日は24時間あっても、睡眠、食事、入浴といった固定の時間を除けば、意外と少ないと感じるもの。

貴重な時間を有効に使いたいですよね。

仕事工夫術:時間管理で余裕を作ろう!

そこでまずは、

自分がどんな事に、どの位時間を使っているのかを

把握する事から始めてみてはどうでしょうか?

時間管理方法1

1日のタイムスケジュールの記録を紙に書いてみると、把握しやすいと思います。

すると…これは無駄かな、これはもっと時短できそうかな?など発見があるかもしれません。

時間管理方法2

時間把握した実践。タイムスケジュールを見直して、

新しいタイムスケジュール通りに動けるか、

試してみる。

すると、

あれれ、ここは見立てが甘かった。などの改善点も出てくると思います。

そうなった際、

再度、タイムスケジュールを

KPT法で書き出してみませんか?

※KPT法とは

「Keep:よかった点、継続」

「Problem:問題点、解決すべき課題」

「Try:改善点、取り組む課題」

この三つで構成されています。

ここで、

タイムスケジュールのよかった点

問題点

その改善点を書き出す

そして、再実行することでよりタイムスケジュールの精度がアップします。

時間を上手に使って、仕事に、生活に、余裕をつくりたいですね。

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■この記事を書いた人は?■

ディーキャリア立川オフィス・所沢オフィス編集部

普段は、ディーキャリア立川・所沢オフィスでそれぞれ支援員として勤務。
主にオフィスの日常やイベント情報、発達障害、注意欠如・多動性障害(ADHD)、自閉症スペクトラム障害(ASD)、限局性学習障害(SLD)、精神障害、特性への工夫、障害者雇用、セルフケア、ライフハック、日々の支援員の気づきなど、様々な情報を発信しています。
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