仕事の流儀:スケジュール管理
おはようございます。
ディーキャリア立川オフィスです。
仕事の流儀:スケジュール管理
適切なスケジュール管理が
できることによるメリットは大きく、
業務効率や生産性の向上に寄与します。
「仕事がデキる人はスケジュール管理もデキる」と言われている理由は、
下記のようなメリットを存分に得ているからだと言えます。
まずはメリットを把握し、自分にとって得なことだと理解することが大切です。
仕事の効率化が図れ、
残業を減らせる スケジュール管理ができると、
仕事の効率化が図れます。
「次はどの仕事をしよう」と悩む時間が減るため、
限られた時間でもスピーディーに仕事を片づけられるでしょう。
期日の確認漏れや認識違いによるトラブルを招くこともなく、
あらかじめイメージしていたスケジュール通りに
仕事を進行する要因にもなります。
仕事を効率化し時間のロスを防げれば、
残業・休日出勤も防ぎやすくなります。
プライベートの時間を十分に確保するためにも、
スケジュール管理が大切なのです。
今やるべきことの優先順位がわかる 今やるべき仕事は何か、
優先順位が分かるため動き出しがスムーズになります。
反対に「今やるべきではない仕事」もわかり、
仕事の無駄や重複を避けることもできます。
また、「翌日やるべき仕事」が分かっていれば事前に資料やデータを準備したり、
「1ヶ月後にやるべき仕事」が分かっていれば時間を
かけてじっくり情報収集したりできることもメリットです。
スケジュール管理は効率だけでなく
仕事のクオリティ向上にも貢献するため、
業種・職種を問わず全てのビジネスパーソンがやるべきことだと分かります。
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