仕事の抜け漏れ対策はどうしている？

皆さんこんにちは。
松戸にある就労移行支援事業所ディーキャリア新松戸オフィスの野本です。

「皆さんは仕事の抜け漏れ対策をどのように行っていますか？」

私には仕事の抜け漏れが出るパターンがありました。
それは口頭で「○○をやっておいてください！」と言われた内容です。

期日が遠いものや期日がないものなど緊急性が高くなく、
いつでもできるような内容のものはかなりの確率で忘れます。

【帰りに○○買ってきてください】
【書類の添削をおこなっておいてください】
【今日の議事録をまとめておいてください】

などなど、特に何か違う作業をしているときに
上記のような内容を頼まれて多くの抜け漏れが起こり、
必要になってから初めて気づき、慌てておこなうことが度々ありました。

原因を分析して対策を考える

上記の原因がわかったところで私が立てた対策は、
期日の設定と携帯のアラーム機能の活用です。

仕事を頼まれた際にその場でいつおこなうか自分で決め、
携帯のカレンダー機能でアラームをかけておきます。
アラームで知らせてくれるので忘れることはほぼなくなりました。
アラームをかけた日程におこなえない状況の際は、
再度アラームを設定し直しています。

対策を習慣化する対策も必要

このアラーム設定の落とし穴は、アラーム設定をすることを忘れるということです。
忘れないためにしていたことは、頼まれた際に「携帯の予定に入れときました」と、
あえて口に出すことで習慣化の意識付けをおこなってきました。


【皆さんも仕事での抜け漏れはありませんか？】


就労移行支援事業所ディーキャリア新松戸オフィスでは、
仕事の困り後に対する原因分析と対策を考え、
長く安定して働ける様にサポートをしています。

上記の内容について詳しく知りたい方がいらっしゃいましたら、
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