オフィスブログ
【訓練生の記事】作業効率が一気に上がる！よく使うショートカットキーまとめ
こんにちは、ディーキャリアの訓練生です。
パソコン作業をしていると、意外と「マウスでカチカチしている時間」が多いものですね。
コピー、貼り付け、検索、画面切り替え……これらをショートカットキーで操作できるようになると、作業スピードが目に見えて速くなります。後、パソコンできるアピールも。
今回は、私が日常的に使っているショートカットをまとめました。
どれもシンプルですが、覚えるだけで一生役立つ「基礎体力」になるはずです。
基本操作（絶対に覚えておきたい5つ）
コピー：Ctrl + C（Macは⌘ + C）
最も有名なショートカットのひとつ。文章、URL、ファイルなど、ほぼ何でもコピーできます。
右クリックメニューを開くより圧倒的に早く、資料作成やメールのやり取りで欠かせません。
小ネタ：フォルダのファイル名だけコピーしたいときも、このショートカットでOK。
貼り付け：Ctrl + V（⌘ + V）
コピーした内容を貼り付ける動作。コピーとセットで使うので、必ず身につけておきたい操作です。
Word、Excel、メール、ブラウザなど、どんなアプリでも基本的に共通で使えます。
小ネタ：WordやExcelでは「Ctrl + Alt + V」で「形式を選択して貼り付け」が呼び出せます。
切り取り：Ctrl + X（⌘ + X）
コピーと違い、元の場所から「移動」させたいときに使います。
例えば、文章を別の段落に移したり、ファイルを整理するときに活躍します。
便利な場面：エクスプローラーでファイルを移動 → Ctrl + X → Ctrl + V で一瞬で完了。
すべて選択：Ctrl + A（⌘ + A）
長文や大量のファイルを扱うときに便利。1つずつドラッグして選択する手間が省けます。
Webページの記事を一括コピーするときにもよく使います。
元に戻す：Ctrl + Z（⌘ + Z）
作業中に「やってしまった！」と思ったら即これ。入力や操作を1ステップ前に戻せます。
Excelのセル上書きや、文章の削除ミスなど、焦らずに済むので精神的にも安心感があります。
小ネタ：「Ctrl + Y」で“やり直し”も可能です。
よく使う便利機能
ページ内検索：Ctrl + F（⌘ + F）
ブラウザやWordなどで「キーワードを一瞬で探す」ショートカット。
例えば長文の記事の中から「価格」や「注意点」などの文字を探すときに圧倒的に便利です。
活用例：エクセルで「特定の数値」や「商品名」を探すときにもそのまま使えます。
ウィンドウ切り替え：Alt + Tab（⌘ + Tab）
複数のソフトを立ち上げているときに大活躍。
例えば「ブラウザで調べる → Wordに書く → Excelに数字を入力する」といった切り替えが一瞬でできます。
小ネタ：Windowsでは「Win + Tab」でタスクビューを開いて、開いているウィンドウを一覧表示可能。
スクリーンショット（範囲指定）：Win + Shift + S（⌘ + Shift + Ctrl + 4）
Windows 10以降で使えるショートカット。
欲しい部分だけを切り抜いてキャプチャできるので、資料に貼り付けたり、チャットに送ったりするのに最適です。
便利な使い方：そのままCtrl + Vで貼り付け可能。ファイル保存せずに送れるのでめちゃくちゃ効率的です。
デスクトップを表示：Win + D
作業中にデスクトップのファイルを確認したいときに便利。
すべてのウィンドウを一瞬で最小化して、もう一度押せば元の状態に戻せます。
シーン例：資料を開きすぎて画面がごちゃごちゃしたときにリセットできる。
まとめ
今回紹介したショートカットは、どれもシンプルですが、覚えておくと本当に便利です。
特に「コピー」「貼り付け」「元に戻す」は、ちょっとした場面で必ず使うので、まずはここから試してみるといいと思います。
日々の作業の中で「あ、ここショートカットでやってみよう」と思ったときに少しずつ取り入れるだけで、自然に身についていきます。
そして、ショートカットの使い方って人によって違うんですよね。
私の場合は「Win + Shift + S（スクリーンショット）」をめちゃくちゃ使うんですが、人によっては「Ctrl + F（検索）」が必須だったり。
みなさんはどうでしょうか？
「これは絶対に外せない！」というショートカットがあれば、ぜひ教えてください。
ディーキャリアの訓練では、PC訓練があり、ショートカットなども学ぶことができます。
PCを使用する訓練もあります。未経験の方でも、訓練の中で少しずつ学んでいくことで
少しずつパソコンスキルが身についてくるのでご安心ください。
凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹
【ディーキャリア大宮第一オフィス】
埼玉県さいたま市中央区上落合8-15-3 三進ビル3階
💌Email：omiya@dd-career.com
☎️TEL：048-749-1758
凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹凸凹
