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【訓練生の記事】委託訓練に行ってみた
こんにちは。ワークスキルコースの訓練生です。
本日は、私が先日行った委託訓練について、そこで訓練した内容と気付いたことについて共有します。
就職に向けて訓練を受け、経験を積みたいと考えている方のご参考になれば幸いです。
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- 委託訓練とは？
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前置きとして、このブログで話題に挙げる「委託訓練」について簡単にご説明します。
委託訓練とは、正式名称を障害者委託訓練といい、
ハローワークと埼玉県立職業能力開発センターが連携し、企業やNPO法人などに委託をして
実施する職業訓練です。
訓練には清掃や仕分け、接客などのさまざまなコースがあり、
就職に向けて経験を積みたい方々の需要に広く答えることができます。
ディーキャリアでは、事務所の職員がサポートに入り、
委託先のスタッフと連携して中間面談や実習後の振り返りをおこないます。
このような体制により、就業経験が無い方でも安心して訓練を修了することができます。
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- 訓練の内容・気付いたこと
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私は今回、「オフィス事務補助軽作業コース」の訓練を受けました。
実習先の企業は特例子会社という、障害者雇用に特化した企業です。
この企業が担当する委託訓練では、事務職未経験者や就労経験の浅い方向けの実習をおこなっています。
オフィス事務補助軽作業コースでは、最大4名同時に実習をおこない、
書類の内容をエクセルに起こすデータ入力や、
清掃や書類裁断などの軽作業を主として訓練をおこないます。
私は就業経験が無く、また事務系の企業に就職を希望していることから、
自分のスキルを確認し、実際の企業の中でしか学べないことを見つけるために
このコースに応募しました。
今回の実習のスケジュールは、
8:30始業、データ入力の開始
11:45一時間の昼休み
12:45一人30分の軽作業を挟みデータ入力
15:30終業
となっていました。
まず、データ入力の詳しい内容と、そこで学んだことを記述します。
主に入力したデータは、廃棄物の管理情報や、名刺や来賓の入退場などの顧客情報です。さまざまな数字や固有名称、名前などをExcelで作られた表に打ち込むことになります。
その訓練で私は意外な発見をしました。
Excelのデータ入力が全く得意ではなかったということです。
私は訓練前まで、ExcelとPowerPointが好きで、それに関する業務は苦ではないと自負していました。
しかし、実際に訓練をおこなってみたところ、
データ入力はすぐに集中が途切れてしまい、頭が短時間で疲れてしまうことが分かりました。
2時間ほどなら問題にはならないものの、
委託訓練のように5.5時間行うとなるとほぼ必ずミスが出てしまううえ、
ミスを出さないように集中できたとしても睡眠に影響が及ぶほど頭が疲れます。
これは、普段の事業所にいるだけでは気付かず、委託訓練に行って初めて自覚した問題であり、
自分に向いている業務が何なのか、改めて見直す機会になりました。
次に、軽作業についてです。
今回の訓練では書類裁断（シュレッダー）の作業をおこないました。
午後に一人ずつ、30分間という短い間のみでしたが、データ入力からの気分転換となりました。
業務内容のみを見ても、一度にシュレッダーにかける書類を詰まらずに最高効率になる量を考えたり、
自分の持ち時間の中でどれだけ裁断できるかを求めたり、
ただシュレッダーの稼働音に耳を澄ませたりと、さまざまな面白さを感じることができました。
最後に、書類作成についてです。
これは当初の実習内容に含まれていない業務ですが、
私が訓練の中日に「データ入力は私に合っていない気がする」
という旨をスタッフの方に相談したところ、別コースで行っている業務を提案していただきました。
あるアンケートの調査内容をExcel上のグラフと表に起こし、それを元にPowerPointのスライドで報告書を作るというものです。
これに対しては、非常に楽しみながら集中して業務を進めることができ、
スタッフの方からも「なかなか上手い。任せて良かった。」という評価を頂くことができました。
ExcelとPowerPointでの書類作成は以前からディーキャリアでおこなっていた業務であり、
そこで養ったスキルが実習先でも通用したという経験は大きな自信になりました。
また、自分が好きな「ExcelとPowerPoint」は、データ入力ではなく
「表やスライドの作成」だったことを改めて自覚しました。
自分はこの三つの訓練を通して、自分には長時間同じ業務をおこなうことよりも、
さまざまな業務を進めることのほうが向いていると気付きました。
事務系という大枠の中でもより具体性を持って就職先を探すことができるようになったのは、
この委託訓練に行ったことの明確な収穫でした。
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- まとめ
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実際の企業の中でしか気付けないことがたくさんあるため、
訓練生の方には進んで参加していただきたいです。
また、これから就労移行を利用したいと考えている方も、
委託訓練を楽しみにして訓練をはじめていただきたいです。
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