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【土曜開所】AIと一緒に作った！ビジネスマナー講座制作プログラム
こんにちは！ディーキャリア 川崎オフィス 職業指導員の吉村です。
11月29日（土）の土曜開所では、Canvaの最新AI機能を使って「ビジネスマナー講座」の教材作りに挑戦しました！
今回は2025年10月31日に大幅アップデートされたばかりのCanva新機能を活用し、利用者の皆さんと一緒に、就労準備に役立つ実践的な教材を制作しました。
今日のプログラム内容
テーマ: AIと作るビジネスマナー講座
時間: 90分（前半40分+休憩5分+後半45分）
使用ツール: Canva（無料版）
前半：AIにビジネスマナー講座を作ってもらう
まず、Canvaのトップページにある検索窓に、次のようなプロンプトを入力してもらいました。
新入社員向けのビジネスマナー研修プレゼンテーション。
挨拶、身だしなみ、言葉遣い、電話応対、報連相について、
各項目を詳しく説明する7ページ構成
設定は以下の通り：
- オーディエンス：カジュアル
- スタイル：ミニマル
- ページ数：標準
テンプレートは予めこのように設定をしてからプロンプトを入力します。
「Generate design」ボタンを押すと、複数パターンのデザイン案が表示され、それぞれ好きなデザインを選択。すると、なんとAIが30秒ほどで7ページの講座スライドを自動生成してくれます！
本当に便利な世の中になったものです。
こんな感じで複数パターンデザインを提示してくれます。
生成されたスライドには、
- 表紙
- 挨拶の基本
- 身だしなみ
- 言葉遣い
- 電話応対
- 報連相
- まとめ
といった内容が、画像付きで綺麗にレイアウトされていました。
AIに相談しながら改善
次に、「Canvaエディターを使用する」をクリックして編集画面に移り、新機能「Canva AIに聞く」を使って、AIと対話しながらスライドを改善していきました。
修正したい箇所を選択して「Canva AIに聞く」をクリックすると、
「この文字をもっと大きくしたい」
「画像を変更したい」
「色を明るくしたい」
など、気になる部分をAIに相談すると、すぐに改善案を提示してくれます。
フォントを変更
生成されたスライドのフォントを統一するため、テキストボックスを選択して「フォント」をクリック。お好きなフォントを選んで「すべて変更」をクリックすると、たった1クリックで全7ページのフォントが統一され、グッと見やすくなりました。
自分なりの工夫を加える
前半の最後は、7ページの中から好きなページを1つ選んで、自分なりにカスタマイズする時間です。
AIが作った”たたき台”に、自分らしい工夫を加えることで、オリジナルの教材に仕上げていきます。
後半：理解度チェックテストを作成
5分の休憩を挟んで、後半はフォーム機能を使った「理解度チェックテスト」の作成です。
フォーム機能でクイズ作り
Canvaの新しいフォーム機能を使って、前半で作った講座の内容に沿ったクイズを作成しました。
まず、メニューから「プレゼンテーション」を選び、左のメニュー「素材」からカテゴリーの「フォーム」を選択。
こんな感じでフォームのテンプレートを選んでいきます。
今回は「教育版」から「理解度チェッククイズ」のテンプレートを選び、修正していきました。
選択式の問題例：
- 「職場での挨拶で大切なことは？」
- 「電話は何コール以内に出るのが基本？」
自由記述の問題例：
- 「今日のビジネスマナー講座で一番印象に残ったことは？」
複数選択の問題例：
- 「明日から実践してみたいことを選んでください」
- □ 笑顔で挨拶する
- □ 身だしなみを整える
- □ 丁寧な言葉遣いを心がける
- □ 報連相を忘れない
スライドとクイズを連携
完成したクイズの「共有」ボタンから「リンクをコピー」し、前半で作った講座スライドの「まとめ」のページを開いて連携作業を行いました。
タイトルを「理解度チェックテスト」に修正し、 「今日の学びを確認しよう！下のリンクからクイズに答えてください。」 という説明文を追加。
テキストボックスにコピーしたリンクを貼り付け、リンクを選択して「リンクを編集」からURLを設定して完了。
これで、
- ビジネスマナー講座スライド（7ページ）
- 理解度チェックテスト（3〜5問）
が1つの教材として完成しました！
発表タイム
最後は、一人ずつ完成した教材を発表する時間です。
ディーキャリア川崎オフィスでは、利用者さんが自由に投稿できるチャットを用意しているので、それぞれの「公開閲覧リンク」のURLをチャットに貼ってもらい、お互いの作品を見られるようにしました。
発表後は、共有されたリンクから他の人の作品を見て、
「このデザインいいですね！」
「フォントの大きさを修正した方が良い」
と、お互いから学び合う様子が見られました。
今日の気づきと学び
利用者の皆さんの感想
Sさん：
「楽にプレゼンが作れる時代になりましたね。」
Yさん：
「新機能を学ぶことができたのは非常に有意義だった。」
Iさん：
「Canvaをもっと習得したい、私が今一番好きな訓練かもしれません。」
Mさん：
「新機能でとても便利になったが、頼り過ぎないようにしたい。」
職業指導員として感じたこと
今回のプログラムでは、「AIとの協働」という新しいスキルを体験してもらうことができました。
特に印象的だったのは、AIが作った”0→1″の段階から、自分なりの”1→1.3″の磨きを加える過程で、皆さんがこれまで訓練で積み上げてきたスキルを発揮されていたことです。
コツコツと継続してスキルを積み上げて、実用的な教材を作り上げる。
これは、就労準備における重要なプロセスだと改めて感じました。
また、完成した教材は：
- 事業所の勉強会で実際に使える
- 就職活動のポートフォリオとして活用できる
- 面接前の復習資料として役立つ
という実用性の高さも、皆さんのモチベーションにつながったようです。
今日使った新機能まとめ
1. AI生成（無料）
プロンプトを入力するだけで、7ページのプレゼンテーションを自動生成。
2. Canva AIに聞く（無料）
AIに相談しながら、デザインを改善。対話形式で操作できる。
3. 画像生成（無料）
言葉で指定するだけで、オリジナルの画像を作成。
4. フォーム機能（無料）
アンケートやクイズを簡単に作成。回答は自動集計。
5. すべてのフォントを変更
ワンクリックで全ページのフォントを統一。
すべて無料で使える機能なので、ご自宅でも継続して使っていただけます。
おわりに
今回のプログラムを通じて、AIは「難しい技術」ではなく、「私たちの仕事をサポートしてくれるパートナー」だということを実感していただけたのではないでしょうか。
完璧なものをAIに作ってもらうのではなく、AIの力を借りながら、自分らしい工夫を加えていく。
これからの時代に求められる、とても大切なスキルだと思います。
今日習得したスキルを、ぜひ就職活動や実際の職場で活用してくださいね！
参加してくださった皆さん、本当にお疲れ様でした。
次回の土曜開所もお楽しみに！
関連リンク
※今回使用した手順書は、事業所内でいつでもご覧いただけます。
※ディーキャリア 川崎オフィスでは、全ての訓練プログラムの手順書を用意しています。
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