ケアレスミスを減らす！チェックリスト＆入力ミス防止のコツ
こんにちは。
生活支援員の齋藤です。
「やったつもりだったのに間違っていた」
「入力したのに誤字が多くて直しに時間がかかる」
そんな“ケアレスミス”に悩む人は多いです。
でも大丈夫。工夫次第でミスはしっかり減らせます✨
今日は チェックリストの作り方 と 入力ミスを防ぐ方法 をご紹介します！
🔍 なぜミスが起きるの？
頭の中で覚えているだけだと抜けやすい
集中しすぎて他の確認を忘れてしまう
同じ作業を繰り返すと「できているはず」と思い込む
👉 だからこそ「見える化」と「仕組み化」がポイントです。
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📝 チェックリストを作成しよう！
＜チェックリストを作るステップ＞
1. 作業を小さく分ける
例：郵便物の発送をする場合
封筒を準備する
宛名や住所を確認する
中身を入れる
のり付けをする
切手を貼る
👉 一つひとつを分けることで「抜け」を防げます。
2. チェック欄をつける
✅ 宛名を確認した
✅ 中身を入れた
✅ 切手を貼った
👉 終わったらチェックマークを入れるだけで安心感アップ！
3. 自分に合う形にする
紙に書いて机に貼る
スマホのToDoアプリ
ホワイトボードに大きく書く
👉 「すぐに見える場所」 にあることが大切です。
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📝誤字脱字・入力ミスを減らす方法
1. 声に出して読む
→ 自分の入力を声に出すと、見逃していた誤字に気づきやすい。
2. 「1文字ずつ指差し確認」
→ ExcelやWordで入力した文字を、カーソルキーで一文字ずつ確認する。
3. ツールを活用
WordやGoogleドキュメントの スペルチェック
Grammarlyや日本語校正ツール（無料サイトもあり）
4. 時間を置いて再チェック
→ 入力直後は思い込みで見落としがち。
→ 数分後に「別の視点」で見直すとミスに気づきやすい。
5. 読み手を変える
→ 自分では気づかなくても、人に見てもらうと発見できることが多い。
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🌟 さらに効果的な工夫
よく間違える単語を「マイルール辞書」に登録（例：名前や住所の変換）
入力後は 印刷イメージ で確認すると違和感が見えやすい
作業時間の最後に「見直し専用タイム」を必ず作る
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🌱 まとめ
ケアレスミスや入力ミスは、工夫次第で必ず減らせます。
作業を小分けにしてチェックリストを使う
誤字脱字は「声に出す・時間を置く・ツールを使う」で確認する
「自分はミスばかり」と思わず、少しずつ “仕組みでカバー” していきましょう✨
就労移行支援では、こうしたミス防止の工夫も一緒に練習しています。
「入力が苦手」「確認の仕方がわからない」という方も、安心して取り組めますよ😊
ミスが多くて不安…そんな気持ちを持っている方こそ、ぜひ一度見学にいらしてください。安心できる環境で、一緒に練習していきましょう。
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