【発達凸凹×就職活動】卒業生にアンケート

こんにちは！ディーキャリア 川崎オフィスの吉村です。

就職後「即戦力」として活躍するためのスキルを、訓練期間中に習得できたら、ご自分にとっても、就職先企業にとってもウィンウィンとなり、とても素晴らしいことですよね。
そこでディーキャリア川崎オフィスの卒業生の皆さんに、実際に働いてみて「通所中に身に付けておいた方が良いと感じたスキル」について、アンケートを実施しました。
障害者雇用の現場で活躍されている卒業生の、貴重な生の声はこちらになります！！

通所中に身に付けておきたいスキル

身に付けたいスキル『ツール編』

■ Microsoft Teams　
朝礼でビデオ会議を使用したり、チャットで業務指示が出されることが多いようです。
業務中の質問や報告などの連絡ツールとしても、チャットが多用されているようですね。
カテゴリーごとにチャンネルを設定できるので、
いろいろなビデオ会議ツールがありますが、業務で使用されるのは、Teamsが一番多い印象です。

■ Excel
言わずと知れた代表的な表計算のソフトです。
一般的な事務業務であれば、ページ設定やフィルターがかけられるなど、基本的に操作ができれば問題ありませんが、マクロの知識やVBAを使用することができれば、業務の幅がぐっと広がり、職場で重宝されること間違いありません！
また、ショートカットを沢山覚えておくと、業務効率が良くなるのでおススメです。

■ PowerPoint
こちらも有名なプレゼンテーションソフトです。
プレゼン資料はもちろん、マニュアルや手順書、イベント案内資料など、様々な用途で使用することができるのが魅力のひとつです。
デザイン性が高い資料が簡単に作成できるので、普段から操作感に慣れておくと、いざという時にひと味違う資料を作成することができて、周りからの称賛を得ることができるでしょう。

■ Outlook
GmailやWindows搭載のメーラーを使用することもありますが、オフィスでは圧倒的にOutlookが使用されています。
メールの送受信以外にも、スケジュールの登録や共有を行えるので、タスク管理ツールとしても使用することができます。

その他、動画編集ソフトのPremiereProや、Photoshop、Illustratorと言ったAdobe製品も挙がりました。
テキストエディタのVS Codeを挙げられている方もいらっしゃいました。

身に付けたいスキル『コミュニケーション編』

■ 報告・連絡・相談
「報連相」は仕事をする上で必須のスキルです。
「報連相」のマナーが身に付くと、職場での信頼を得ることができ、業務の効率を高め、ミスを防ぐことに繋がります。
「報連相」のコツは以下の通りです。参考にしてみてくださいね。

• 報告する際は、事実を正確に伝え、報告書やメールなどのフォーマットを使用する。
• 連絡する際は、いつ、何を、誰に、どのように伝えるのかを明確にする。
• 相談する際は、自分の意見や考えを述べるとともに、相手の意見や考えを聞く。

■ 質問力
自分が何に困っていて、聞きたいポイントを質問できるスキルは、実際の業務を進めていく上でとても重要ですね。
質問のタイミングが分からなかったり、口頭で伝えることが難しい場合は、チャットやメールなど活用して、文章にまとめて質問をする癖を付けると良いですね。

■ 感謝の気持ちを持つ
業務をおこなうことに全く関係がないように思えますが、職場内で円滑に業務を進めていくうえで、非常に重要な視点と言えます。
周囲の方に支えられながら働いていることに感謝し、「ありがとうございます」を自然に言えるかが、職場での働きやすさに大きく影響するのです。

■ 突発休みをしない
企業が社員に一番求めていることは「毎日休まず出勤して欲しい」につきます。
誰かが休んだ分、誰かがカバーをしなくてならなくなり、組織全体のスケジュールに影響が出ます。
そのため、当日の朝「休みたい」と連絡を入れるのは、あまり歓迎されるものではありません。
また、突発休みが多いと、納期のある仕事を任せるのは心配なので、ご自身のキャリアアップにも影響が出るでしょう。

その他、「雑談して先輩社員と仲良くなったら仕事がスムーズに回った」や、「ビジネスメールの書き方をもっと勉強すれば良かった」など、コミュニケーション面でも、有益な情報をたくさん提供していただきました。

卒業生からいただいた貴重なご意見は、即戦力となりうる人材育成のため、今後の支援に活用していきたいと思います。
ご協力いただいた卒業生の皆さま、本当にありがとうございました。
また、明日も頑張って働きましょう！

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