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ADHD×書類整理術
こんにちは。
生活支援員の齋藤です。
ADHDを象徴する言葉として「片付けられない」が有名ですが、発達障害に関わらず、仕事が忙しいと整理する余裕がなく、気づくと整理整頓ができていない状態になってしまうことがあります。
特に紙資料は溜まりがちで、メモ用紙なども意外と増えてしまいます。
とりあえず、クリアファイルに保管していても、紙資料が手元に増えるにつれて、必要な書類を探すのに手間取ってしまいます。
そこで、ADHDの方でもおこないやすい書類の整理方法についてお伝えします。
<紙書類の整理の仕方>
①A4用紙が入る3つの箱を用意し、3つの箱に「いる」「いらない」「わからない」のラベルを貼る。
②たまった書類を3つの箱に分類する。
③「いらない」に入れた書類をシュレッダーにかける。
④「いる」に入れた書類はファイリングする。
⑤「わからない」に入れた書類はスキャンする。
・スキャンしたしたデータは日付を入れたフォルダーにまとめておく。
・スキャンし終わった資料はシュレッダーにかける。
その都度書類を箱に分類しておき、手が空いている時に「いらない」書類をシュレッターにかけたり、「わからない」書類をスキャナーしたりすると、整理しやすくなります。
また、スキャンはスマートフォンのアプリを使ってもできるので、手軽にスキャンができます。
書類がたまっている方はぜひこの機会に整理してみてください。
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