オフィスブログ
優先順位をつけるのが難しい方へ
何から手をつけたら良いか分からない…
優先順位がうまくつけられず、仕事が始められない
そんなことはありませんか？
そこで今回は、優先順位の付け方をお伝えします。
①やるべきことを書き出す
まずは今抱えている仕事を全て把握する必要があります。
特に何から手を付けていいか分からないという人は、
自分が何をすべきなのか把握しきれていない可能性があるため、
一度文字に起こして整理をするのです。
②自分で期限を設定する
自分の仕事が把握できたら、次にいつまでに終わらせないといけないかを確認します。
③重要度と緊急性で分類する
書き出した業務を重要度と緊急性の2つの軸で分類します。
重要(高)：間に合わなかった場合に影響(被害)が大きいもの
緊急(高)：期限が近いもの、すぐに対応しないと期限に間に合わなそうなもの
優先順位が高いのは以下の通り
1、緊急かつ重要
2、緊急ではないが重要
3、緊急だが重要ではない
4、緊急でも重要でもない
このような簡単な図を作って分類すると、視覚的に分かりやすくて良いですよね！
優先順位がつけられない時や、やるべき事が分からないと不安になりますよね。
お困りの際はぜひ参考にしてみてください。
ディーキャリアITエキスパート横浜馬車道オフィスでは、
働く際の困りごとや苦手への対処を一緒に考えます。
無料の見学・相談を随時承っておりますので、
まずはご相談からお気軽にお問い合わせください。
ITエキスパート横浜馬車道オフィスのブログ一覧
オフィス情報
ITエキスパート横浜馬車道オフィス
- アクセス
- JR・根岸線「関内駅」より徒歩6分
- 電話番号
- 045-307-4832
