要約力を鍛えよう！／ディーキャリアITエキスパート高槻オフィス
【要約力を鍛えよう！】
こんにちは！
就労移行支援事業所×プログラミングスクール
ディーキャリアITエキスパート高槻オフィスです！
みなさんは「要約力」という言葉を聞いたことはありますでしょうか？
◇要約力とは？
長い話や文章を「短く、分かりやすくまとめる力」のことを言います。
◇なぜ要約力が必要なんでしょうか？
→職場では「簡潔さ」が求められるからです。
報告・連絡・相談をする際、簡潔にまとめられていない話をすると
上司からは「結局どうなったの？」、先輩からは「要点だけ教えて！」と
言われかねないです💦
長々と説明すると、相手が混乱をしてしまいます。
報告・連絡・相談をする場面では「要約力」は超重要！と言えます。
◇NG例：「昨日○○で、こうなって…それから…」
◇OK例：「○○の件で、△△になりました。次は××をします！」
要約のポイントとしては以下が言えます。
【要約のポイント】
①大事な情報を見極める（すべてを話さなくてもOK！）
②シンプルな言葉で伝える（専門用語や長い説明を省く）
③聞き手が理解しやすい構成にする（結論→理由の順が分かりやすい！）
◆例文◆
遅刻の連絡をする場合
・NG例
「電車が遅れてて…それに伴ってバスに乗り換えて…それでも間に合わなくて、結局、15分くらい遅れそうです…」
この連絡を簡潔に要約をすると、
OK例：「電車が遅延し、バスに乗り換えています。15分ほど遅刻します」
ポイントとしては
「何が起きたか」と「何分ほど遅刻するかの時間」を明確に伝えることです！
☑「結論」→「補足（必要なら）」の順に話す。
☑情報を削りすぎず、大事なポイントを入れる。
☑できるだけ短く、シンプルに！
練習を続けると要約力がどんどん鍛えられます！
みなさんもぜひチャレンジしてみてください☆
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