読みやすい「箇条書き」のコツ／ディーキャリアITエキスパート高槻オフィス

こんにちは！

就労移行支援事業所×プログラミングスクール

ディーキャリアITエキスパート高槻オフィスです！

メールや議事録、報告書などを作る際

心がけていることはありますか？

どれも「相手に読んでもらうもの」である以上、

【読みやすさ】と【見やすさ】を意識するのは必須です。

長い文章を読みやすく、見やすくするには

【箇条書き】でまとめるのが効果的です。

たとえば

「私の好きな食べ物は、お寿司と焼肉と桃です。」

と伝えたい時。

このままの文章で書き表すよりも

◆私の好きな食べ物

･お寿司

･焼肉

･桃

と、箇条書きにする方が

✓何についての話なのか

✓好きな食べ物は何なのか

✓好きな食べ物がいくつあるのか

が一目で分かりやすくなります。

箇条書きにする時のポイントをご紹介します！

①伝えたい重要な文章や単語を抜き出すこと

最終的に相手に何を伝えたいのか？

そのために必要な単語を選ぶことが大切です。

②各項目で重複する情報は削除すること

たとえば、以下のような箇条書きの場合。

友人へのプレゼントを買う時は

･価格で選ぶ

･実用性で選ぶ

･パッケージで選ぶ

この場合、「～で選ぶ」という部分が

重複しているため、

以下のように修正すると、より見やすくなります。

友人へのプレゼントを買う時の基準は、

･価格

･実用性

･パッケージ

普段の文章を過剰書きにすることで、

スッキリ読みやすいメールや文書を作成できます。

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