ショートカットを仕事の習慣にする方法
パソコンのショートカットを覚えようとして、数が多すぎて結局使わなくなっていませんか？
ショートカットは、たくさん知っていることよりも、よく行う作業で迷わず使えることが大切です。最初から一覧を暗記せず、コピー、貼り付け、保存、元に戻すなど、自分の作業時間を実際に減らせる二、三個に絞りましょう。職種を問わず使える基本操作を安定させることが、効率化の第一歩です。
【同じ作業の中で繰り返す】
覚えたい操作を決めたら、毎回同じ場面で使います。文章を整えるときはコピーと貼り付け、表を修正するときは元に戻す、作業を終える前は保存というように、操作と場面を結びつけます。思い出すために作業が止まりすぎる場合は、まず一つだけに減らして構いません。
使った直後は、期待した結果になっているかを必ず確認します。速く操作できても、範囲を間違えたり、元のデータを消したりすればやり直しが増えます。ショートカットを押す前に対象を確認し、押した後に画面の変化を見るところまでを一つの手順にしましょう。
【便利さを実際の時間で確かめる】
一週間ほど同じ操作を使い、迷う回数や作業時間が減ったかを振り返ります。効果があるものは続け、あまり使わないものは無理に残しません。一つが自然に使えるようになってから次を加えると、覚え直しが少なくなります。
ショートカットが使えないときに備え、メニューから操作する基本手順も確認しておきましょう。環境やソフトが変わった際に、別の方法へ切り替えられることも仕事では重要です。速さだけでなく、正確に同じ結果を出せることを目標にします。
ディーキャリアITエキスパート錦糸町マルイオフィスでは、Excelなどの基本的なパソコン操作を、少人数の環境で質問しながら学べます。ショートカットも数を競うのではなく、自分がよくおこなう作業で効果があるものから練習します。操作後の結果を毎回確認し、迷わず使えるようになってから次を加えます。速さだけでなく、正確さと再現性を重視し、職種を問わず役立つ仕事の進め方として身につけます。
便利な操作は、少しずつ反復することで仕事の習慣になります。パソコン操作を自分のペースで練習したい方は、ディーキャリアITエキスパート錦糸町マルイオフィスへお問い合わせください。見学・相談では、訓練内容や現在の経験について一緒に確認できます。
