事務職で活かせるITスキル

こんにちは、支援員の 成宮 です。

事務の仕事って、ただパソコン触るだけの仕事に見えるけど、

ITスキルをうまく使えるかどうかで、仕事のやりやすさが全然変わるんだよ。

たとえば Excel。ただの表計算ソフトって思われがちだけど、

関数を使えば自動で計算できるし、グラフにすれば数字の流れも一発で見える。

ちょっと工夫するだけで、できる人っぽく見えるんだ。

Word だって同じで、報告書や案内文をテンプレート化しておけば、

毎回ゼロから作らなくていいんだ。

最近は Googleスプレッドシート や Teams、Slack なんかもよく使うから、

みんなで同時に作業したり、情報を共有したりする力も大事になってきてる。

それに余裕が出てきたら マクロ や VBA に挑戦してみるのもあり。

毎日やってる作業がボタンひとつで終わるようになったら、

めちゃくちゃ気持ちいいんだよ。

あと、パソコンやネットの仕組み とか、セキュリティ の知識も大事。

データの扱い方をちゃんとわかってると、トラブルも減るんだ。

つまり、事務の仕事で活きるITスキルって．．．

「早く・正確に・わかりやすく」仕事を進めるための力なんだ。

少しずつ覚えていけば、仕事の幅も広がるし、自信にもつながるんだよ。

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