早く着きすぎる予定を整える方法
遅刻を避けようとして早めに家を出た結果、受付できる時刻よりかなり前に着き、待つだけで疲れてしまうことはありませんか？
到着時刻は、単に早く設定するのではなく、受付に適した時刻、移動時間、予備時間を分けて逆算すると整えやすくなります。予定の開始時点で余力を残せる計画を目指します。
受付時刻から四つの区間を逆算する
まず、相手から案内された開始時刻と受付時刻を確認します。受付時間が分からないときは、事前に尋ねておくと、その場で迷いにくくなります。
移動は次の四つに分けます。
- 自宅から駅まで
- 電車やバスでの移動
- 駅から建物の入口まで
- 入口から受付まで
乗換案内の時刻だけでなく、信号待ち、改札から出口、エレベーターなどに必要な時間も考えます。そこへ電車の遅れや道に迷う場合の予備時間を加えます。
予備時間は、初めての場所、天候、利用路線などによって変えます。毎回大きく取りすぎると待ち時間が増えるため、実際の移動結果を見ながら調整します。
待つ場所と受付へ向かう時刻を決める
予定より早く着いた場合の行動も準備します。近くで待つ場所、受付へ移動し始める時刻、相手へ連絡する条件を決めておくと、到着後の判断を減らせます。
待ち時間に疲れやすい場合は、静かに座れる場所を選ぶ、飲み物を用意する、別の用事を詰め込まないなど、自分の負担も計画へ入れます。「早く着けたか」だけでなく、予定が始まるときの疲れ方も確認します。
試した結果から自分の基準を作る
ディーキャリア平井オフィスでは、問題解決や目標設定の訓練を通して、困る場面を小さく分け、試す行動を整理できます。セルフケアチェックでは、移動、待ち時間、活動後の疲れ方を記録し、自分に必要な余裕や休み方を考えます。
一度で正しい時間を決める必要はありません。前回より待ち時間が短くなったか、慌てず受付できたか、予定後の疲れ方はどうだったかを振り返り、次の出発時刻へ反映します。
早く着きすぎる不安や、無理のない予定の立て方を整理したい方は、見学・相談で現在の状況に合う取り組み方をご確認ください。
