就職面接で「パソコンはできますか？」と聞かれたら
パソコンはできますか？
こんにちは。ディーキャリア高槻オフィスです！
就職面接で「パソコンはできますか？」と質問をされた際、みなさんだったらどのように答えますか？
ExcelやWordといったOffice系のソフトを始め、メールやチャットツールなどPCを用いるさまざまなツールを業務に支障なく一通り使える方であっても、「できません」と返答をされる方もいらっしゃいます。
そこには、数多くのまだまだできる機能があることをしっているからこそ、「全部を使いこなしているとは言い切れない…」という気持ちが働いているのでしょう。
一方で、「毎日ネットサーフィンでPCを使っているから大丈夫♪」と、自信満々で「できます（余裕～）💪✨」と即答される方もいるのではないでしょうか。
しかし、実際のお仕事になると大慌て！！この場合、面接時の「できる」の宣言が、就職後に実際のスキル以上の業務を振られて自分を苦しめるリスクもあります。
いずれの場合も、面接官の求めるスキルと自身の「できる」にズレが無いかを見極めることが大切になります👀
就職活動で適格に自身のスキルを伝えられるよう、自分の「できる」を整理してみましょう。
パソコンスキルをチェックしよう📝
パソコンスキルと言っても多種多様です。
PCを扱う上での基本操作から、専用アプリケーションを用いた複雑な操作まで、業務に応じて使用されるものは異なってきます。
それでは、今回は簡単なスキルチェックをしてみましょう。
基本操作
１．基本操作
①コンピュータの電源を入れる方法を教えてください。
②ファイルを保存する際の手順を説明できますか？
③ショートカットキーを使ってコピー＆ペーストをおこなう方法は何ですか？
officesoftware
２．オフィスソフトウェア
①ワードプロセッサー（例：Microsoft Word）で文書を作成する方法を説明してください。
② スプレッドシート（例：Excel）で基本的な数式を入力する方法は？
③プレゼンテーションソフト（例：PowerPoint）でスライドを作成する際に注意すべき点は？
Internet
３．インターネットの利用
①ウェブブラウザを使って情報を検索する方法を教えてください。
②安全にインターネットを利用するための基本的なセキュリティ対策は何ですか？
③ソーシャルメディアのアカウントを作成する際の手順を説明してください。
４．メール操作
①新しいメールを作成して送信する方法を教えてください。
②メールにファイルを添付する手順を説明できますか？
③受信トレイを整理するための方法は何ですか？
file＆folder
５．ファイル管理
①ファイルやフォルダを作成する方法を説明してください。
②圧縮ファイルを解凍する手順は？
③ クラウドストレージサービス（例：Google Drive, OneDrive）を利用してファイルを保存する方法を教えてください。
基本的なパソコンスキルから応用的なスキルまで幅広く織り込んでみました。
いくつの質問に対して具体的な操作イメージがわいたでしょうか？
このように「パソコンができる」と言っても、どのようなことができるのかで対応できる業務内容が違ってきます。
この「できること」の具体的な内容やレベル感を自身で把握しておくことが必要です。
スキルを具体化してみる
次の例で考えてみましょう。
- Aさんは前職で3年間事務経験があります。
- MOS（Word、Excel）の資格を保有。
- 前職ではWordやExcelを用いていました。業務では資料や集計表の作成をおこなっていました。
- スムーズなブラインドタッチがおこなえます。
それでは、できることをさらに具体的に考えてみましょう☟
- MOS（Microsoft Office Specialist）資格を保有
- Excel：関数（vlookup、INDEX等)を用いた集計表の作成やグラフを活用したデータ分析
- Word：文書作成や編集、書式設定、画像や表を用いた様々な資料作成ができる
- タイピング：速度と正確さに自信。標準以上のタイピングスキル（1分間に〇〇文（標準は1分間に60字））
いかがでしょうか？具体的に挙げてみることで、パソコンスキルのレベル感が掴みやすくなりましたね！
面接時に、この「できる」の具体的な情報があることで企業へのアピールに繋がります。
特に、パソコンスキルを求められている業務では、まず何を企業側は求めているかを分析し、業務適正と強みを自己PRとして伝えてみましょう！
スキルのPR文を作る
先述のスキルと経験をお持ちのAさんの、自己紹介とスキルのPR文を作成してみました。
「現在、事務職を希望しており、これまでの職務経験とスキルを活かして貴社で貢献したいと考えております。
前職では3年間、オフィスソフトを駆使した業務に従事してまいりました。特にExcelとWordの操作には自信があり、MOS（Microsoft Office Specialist）資格を取得しております。Excelでは関数を用いた集計表の作成やデータ分析を行い、業務の効率化と精度向上に努めました。また、Wordでは文書作成や編集、書式設定などのスキルを活用し、さまざまな資料作成を担当しました。
タイピングの速度と正確さにも自信があります。標準以上のタイピングスキルを持ち、日常業務でのデータ入力や文書作成のスピードと正確さに寄与しています。
これらの経験とスキルを活かし、貴社の事務業務を円滑にサポートするとともに、さらなるスキルアップと成長を目指して精進してまいります。是非とも面接の機会をいただけますよう、よろしくお願い申し上げます。」
このように、PCスキルを身に着けた後には「自身は何ができて、何ができないのか」を分析してみましょう。
就職活動での利用はもちろん、出来ないことを明確にすることは「何を学び身に着けたらいいのか」という次の目標設定に繋がっていきます！！
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