伝え方ひとつで仕事のしやすさが変わる小さなコツ💡
皆様こんにちは。ディーキャリア枚方駅前オフィスです。
仕事をしていると、「伝えたつもりなのに伝わっていなかった」「誤解されてしまった」なんて経験、誰にでもありますよね。
実は、ちょっとした“伝え方”の工夫で、職場のコミュニケーションがぐっとスムーズになり、仕事のしやすさも大きく変わるんです。
今回は、そんな「伝え方のコツ」について、具体例を交えながらご紹介します✨
目次
💡 伝え方で変わるコミュニケーションの質
同じ内容でも、伝え方ひとつで相手の受け取り方は驚くほど違います。
たとえば「まだ終わってないの？」という言葉は、責められているように感じる人もいれば、単なる確認と受け取る人もいます。
でも「進み具合どう？」「何か手伝えることある？」と言い換えるだけで、相手の心の壁がすっと下がります。
言葉は“情報”だけでなく“感情”も届けるもの。だからこそ、優しさや思いやりを添えると、伝わり方がやわらかくなります。
良い伝え方は、人間関係を穏やかにし、チーム全体の空気を変える力を持っています。
🗣️ ポイントは「相手目線」で考えること
「どう伝えたいか」よりも、「どう伝わるか」を意識するのが大切です。
相手の性格や状況を少し想像して言葉を選ぶだけで、コミュニケーションの質はぐんと上がります。
たとえば、忙しそうな相手に長々と説明するときは「時間のあるときに確認してもらえますか？」と一言添えるだけで印象が変わります。
また、相手の理解度に合わせて話のスピードや具体例を変えることも効果的です。
“伝える”ことは、相手の立場に立って“届ける”こと。
そこにほんの少しの気づかいがあるだけで、誤解もトラブルも減っていきます。
🧩 誤解を減らす“具体的な伝え方”
職場では、「言ったつもり」「聞いたつもり」がすれ違いのもとになります。
だからこそ、曖昧な表現ではなく、数字や期限を使って明確に伝えることが大切です。
たとえば「できるだけ早く」よりも「明日の午前中までにお願いします」と言うほうが、相手にとって動きやすい指示になります。
また、感情的になりそうな場面では、「私はこう感じました」と“主語を自分にする”言い方に変えてみましょう。
「あなたが悪い」ではなく、「私は困った」と伝えることで、相手を責めずに自分の気持ちを伝えられます。
言葉の選び方次第で、関係を壊すどころか、信頼を築くチャンスにもなるのです。
🌱 自分の伝え方を振り返る習慣を
伝え方は「性格」ではなく「習慣」です。誰でも意識すれば少しずつ磨いていけます。
たとえば1日の終わりに、「今日はどんな伝え方をしたかな？」「相手はどう感じただろう？」と振り返ってみるだけで、気づきが増えます。
また、うまくいかなかった場面では「どう言えば伝わったかな？」と考えることが次につながります。
完璧に話す必要はありません。大切なのは、「相手に届けよう」という姿勢です。
伝える力は、一朝一夕で身につくものではありませんが、小さな積み重ねで確実に育っていきます。
🌸 まとめ
伝え方を意識することは、相手との信頼関係を築く第一歩です。
丁寧な言葉は、相手を安心させ、自分自身の印象もよくします。
そして何より、自分の考えをきちんと届けられるようになると、仕事も人間関係もぐっと楽になります。
小さな「伝え方の工夫」が、働きやすい環境をつくるきっかけになるかもしれませんね🌿
ディーキャリア枚方駅前オフィスでは、就労に向けたコミュニケーションの練習や、伝え方の工夫を一緒に学ぶ時間を設けています。
自分らしい働き方を見つけたい方は、ぜひお気軽に見学・ご相談にお越しください😊
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