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ビジネスマナー　名刺交換編💡

皆様こんにちは。ディーキャリア枚方駅前オフィスです。

別の会社の人と初めて会い挨拶する時にする「名刺交換」。この名刺交換にもいろいろマナーがあるってご存知でしょうか？今回はそんな名刺交換の時のマナーについて書いていこうと思います。

名刺の交換はすべての職場で必要なことではありませんが、自分は名刺を持っていなくても名刺を受け取る機会があるかもしれませんので、覚えていきましょう！

基本的な名刺交換

①交換の仕方

  • 立ってきちんと対面して交換する
  • 名刺を相手に向け、両手で持って「〇〇会社の××です。よろしくお願いします。」と言い頭を下げて渡す(この際に名刺の文字に指がかからないように持ちましょう)
  • 受け取る時は「ちょうだいします」と言って丁寧に両手で受取頭をさげる
  • 室内で受け取った名刺はすぐにしまわないで、着席したテーブルの上に置いておく
  • 訪問した際は訪問者から渡す
  • 同時に交換する場合はお互いに片手でおこなう

②名刺を忘れた場合や、持っていない場合

  • 切らしている場合→「名刺を切らしておりまして、申し訳ありません。」
  • 持っていない場合→「ありがとうございます。」と言って相手の名刺を頂戴し、自分は名刺を持っていない事を伝えましょう

③名刺を渡す相手が複数の場合

  • 役職が高い人同士から交換していく。この時に上司や先輩が渡していく順番を覚えておくといいでしょう

④NG行為

  • 名刺入れをあわてて探し始め、相手を待たせる
  • 折れたり汚れている名刺を渡す
  • 相手側が経っているのに、座ったまま受け取る・渡す
  • 両手で受け取らない
  • いただいた名刺を直ぐにポケットにしまう
  • 受け取った名刺にその場で何かを書き込む

上記行為は失礼な行為となってしまいますので、絶対にしないように気をつけましょう！

まとめ

いかがでしたでしょうか。このように名刺交換にもいろんなマナーがあったりするんです。いざ実際に名刺交換する際に慌てるのではなく、何度か鏡の前で練習したりするのも良いかもしれませんね。

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