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退職理由を自分の言葉で伝える準備

退職理由を尋ねられたとき、前職への不満ばかりが浮かび、どう伝えればよいか迷っていませんか?

支援員と、退職理由を三段階のカードに分けて説明する場面

退職理由は、前の職場を良く見せたり、つらかった経験を隠したりするためのものではありません。採用担当者が知りたいのは、当時の状況をどのように捉え、何を学び、次の職場でどう働こうとしているかです。事実を簡潔に整理し、今後の工夫まで伝えることが準備の中心になります。

不満ではなく事実から整理する

最初に、退職に至った状況を事実として書き出します。「忙しかった」「合わなかった」だけではなく、担当業務、困った場面、自分が行った対応を分けます。誰かを責める説明にせず、感情と事実を分けることで、話す内容を選びやすくなります。説明に必要のない細かな経緯まで盛り込まず、応募先が理解するために必要な情報へ絞ることも大切です。

学んだことと次の工夫を加える

次に、その経験から分かった自分の特徴や、次の職場で取り組みたい工夫を整理します。例えば「優先順位が曖昧なまま作業を抱え込みやすかったため、今後は期限と優先順位を早めに確認する」のように、過去の状況と今後の行動をつなげます。配慮を相談したい場合も、困る条件、自分で行う工夫、相談したい内容の順にすると伝わりやすくなります。

面接で緊張しやすい場合は、最初の一文だけ決めておく方法があります。「退職理由について、当時の状況と今後の工夫に分けてお伝えします」と始めれば、その後の要点へ移りやすくなります。練習後は、事実を簡潔に伝えられたか、前職への批判だけになっていないか、次の職場での工夫まで説明できたかを振り返り、次の応募に生かします。

ディーキャリア平井オフィスで取り組めること

ディーキャリア平井オフィスでは、リクルートコースで応募書類の作成や面接練習に取り組み、応募や面接の後には伝えられたことと難しかったことを振り返ります。ナビゲーションブックで自分の特徴や必要な工夫を整理した内容も、退職理由や配慮事項を自分の言葉で説明する準備に活用できます。

退職理由の伝え方について整理したい方は、ディーキャリア平井オフィスまでお問い合わせください。見学・相談では、訓練内容やご自身に合った取り組み方を確認できます。

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