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仕事の「困った」を解決!長く働き続けるためのスケジュール管理のコツ

みなさんこんにちは😸

ディーキャリア千種オフィスです😊

今回はスケジュール管理をテーマにお話をします

「つい作業に集中しすぎて、次の予定に遅れてしまう」
「やるべきことが多すぎて、何から手をつければいいかパニックになる」
「仕事が終わるとドッと疲れて、翌日動けなくなってしまう」

などのお悩みはありませんか?

実は、安定して長く働き続けるために、スキルと同じくらい大切なのが「スケジュール管理」です。

今回は無理なく続けられるスケジュール管理のポイントを3つご紹介します!

1. 「余裕」をあらかじめ組み込む

真面目な方ほど、10時から11時、11時から12時……と、予定を隙間なく詰め込んでしまいがちです。
しかし、急な体調の変化や、作業の遅れは誰にでもあるもの。

スケジュールを立てる時は、予定と予定の間に「15分のバッファ(予備時間)」を作ってみましょう。この15分が、心のゆとりを生み出します。

2. 「見える化」して脳の負担を減らす

「あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ」と頭の中だけで考えていると、脳が疲れて集中力が切れてしまいます。

  • カレンダーアプリを使う
  • 手帳に書き出す
  • 付箋に書いて、終わったら剥がす

どんな方法でも構いません。「頭の外に出す」ことで、今やるべきことだけに集中できる環境が整います。

3. 「休憩」もスケジュールの一部

疲れ切ってしまう前に、5分でもいいので意識的に「座る」「水分を摂る」「目を閉じる」時間をスケジュールに組み込みましょう。
休憩は午後のパフォーマンスを維持するための「仕事の一部」です。

「自分一人では、どう管理していいか分からない」という方もご安心ください。
まずはスタッフと一緒に、「無理のない1日の流れ」を作るところから始めてみませんか?

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