タスク管理 の話。「忘れないように頑張らない」引越しで実践している私の自己対処

こんにちは。ディーキャリアびわこ第一オフィスの竹村です。
今日は私の タスク管理 のお話です。
私事ですが、現在、引越しの準備をしています。
引越しって、大変ですね。

荷造りをするだけならまだいいのですが、実際には、
引越し業者とのやり取り、電気や水道の手続き、インターネット回線、家具や家電の購入、住所変更、今住んでいる家の退去準備……。

しかも、「今すぐやること」「来週やること」「引越した後にやること」が全部混ざっています。

ということで、今回の引越しではNotionに専用ページを作って、やることをほぼ全部そこに放り込むことにしました。

私は、”覚える”は得意だけど”覚えておく”はあまり得意ではありません

私は、何かを考えたり整理したりすることは好きなのですが、「あとでこれをやろう」と頭の中に置いておくのはあまり得意ではありません。

「あ、あれやらなきゃ。」
と思った数分後には、別のことを考えています。

そして数日後、
思い出して焦り散らかします。

だから、普段からタスク管理では、最初から「全部覚えておく」という方法を諦めています。

思い付いたことは、その場でNotionへ。
日程が決まったらNotionへ。
確認しないといけないことが出てきたら、それもNotionへ。

頭の中を「やることリスト」にしないようにしています。

「引越し」ではなく、小さなタスクに分ける

もう一つ意識しているのが、できるだけ具体的な単位まで分けることです。

例えば、
「インターネットの手続きをする」
だけだと、意外と動きにくい。

実際には、
「新居に光コンセントがあるか確認する」
「工事の日程を決める」
「必要なら管理会社に確認する」
など、いくつかの作業に分かれています。

「引越し準備」という大きな仕事を抱えていると、何から手をつければいいのか分からなくなります。

でも、
「今日はこれだけやる」
まで小さくすると、ずいぶん取り掛かりやすくなります。

タスク管理 では終わったものが見えるのも、意外と大事

Notionでは、やることだけでなく、終わったものも分かるようにしています。
これも個人的には結構大事です。

引越しのように長期間続く作業は、
「あれもやらなきゃ。」
「これもまだ終わってない。」
と、残っているものばかりに目が向きます。

でも実際には、ちゃんと進んでいます。

終わったタスクが増えていくと、
「お、結構片付いてきたな。」
と分かります。

タスク管理というと、「忘れないため」のものと思われがちですが、進んでいることを自分で確認するための道具でもあるんだと思います。

自己対処は「苦手を克服すること」だけではない

ディーキャリアでは、自分の特性や困りごとを理解し、それに対してどんな工夫ができるのかを考える「自己対処」を大切にしています。

自己対処というと、
「苦手なことを練習して、できるようになる」
というイメージを持つ方もいるかもしれません。

もちろん、それも一つの方法です。
でも、それだけではありません。

私は覚えておくことが苦手です。

だったら、覚えておかなくてもいい仕組みにしてしまえばいい。

忘れ物が多いならチェックリストを作る。
予定を忘れやすいならカレンダーに入れる。
集中していると時間を忘れるならアラームを使う。

苦手なことを全部、自分の能力だけで解決する必要はありません。
道具や環境に助けてもらうことも、立派な自己対処です。

Notionじゃなくても、もちろんいい

今回は私が普段から使っているのでNotionにまとめていますが、Notionを使うこと自体が大切なわけではありません。

手帳でもいい。
スマートフォンのメモでもいい。
カレンダーでも、付箋でもいいと思います。

大切なのは、
「自分はどこで困りやすいのか」
そして、
「どうすれば、その困りごとを小さくできるのか」
を知っていることです。

自分に合う方法は、人によって違います。

「頑張る」以外の方法を持っておく

「忘れないように、もっと気を付けます。」

これは簡単に言えます。
でも、気を付け続けるのって結構大変です。

それなら、
「忘れることはある。だから忘れても困らないようにしておこう。」
という考え方があってもいいと思っています。
これは仕事でも同じです。

苦手なことに対して努力することはもちろん大切です。
でも、自分の苦手を理解して、道具を使ったり、やり方を変えたり、環境を整えたりすることも同じくらい大切です。

今回の私の場合は、それがたまたま「引越しのタスクをNotionに全部入れる」でした。

……まあ、これだけ管理していてもどーせ何か忘れてるんやけども。
それも含めて、自分に合った方法を試しながら生活していければいいのかなと思っています。

ディーキャリアびわこ第一オフィスでも、「もっと頑張る」だけではなく、一人ひとりに合った自己対処を一緒に考えることを大切にしています。

（実際に通った卒業生の声は こちら ）

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筆者プロフィール

竹村 ゆうじ (ディーキャリアびわこ第一オフィス管理者)
発達障害のある方の就職支援に携わる一方で、歴史とゲームと漫画が好き。お酒も好き。
いまは『Beast of Reincarnation』をプレイ中。
また、『鬼武者 Way of the Sword』『STRANGER THAN HEAVEN』『FINAL FANTASY VII REMAKE』シリーズ完結編など、これから続く大作ラッシュに今からそわそわしています。